一、工作背景
新一屆的經(jīng)管法學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)已經(jīng)組建完畢,此次新組建的干部隊(duì)伍主要由大二學(xué)生組成,各部門將在新學(xué)期招收新的干事。財(cái)務(wù)部的主要工作在于日常財(cái)務(wù)來往的管理與記錄,使青協(xié)成員清楚了解每一筆花銷。對(duì)于一個(gè)團(tuán)體來說,資金是各部活動(dòng)的基礎(chǔ),在這個(gè)層面上說,財(cái)務(wù)部工作做得好壞與否,對(duì)整個(gè)青協(xié)的工作會(huì)產(chǎn)生重大影響。財(cái)務(wù)部與其他各部一樣,是隸屬于社團(tuán)委的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了財(cái)務(wù)部的工作離不開各個(gè)部門以及主席團(tuán)的配合與支持,同時(shí),財(cái)務(wù)部只有積極配合其他部門以及主席團(tuán)的工作,才能使整個(gè)青年志愿者協(xié)會(huì)的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來。在我院青協(xié)新組之際,先擬訂一下新一學(xué)年的工作計(jì)劃:
二、主要工作內(nèi)容
1、財(cái)務(wù)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期性,持續(xù)性的。平時(shí)我們會(huì)時(shí)刻注意協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的收支,嚴(yán)格按照程序給各部門的發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(各部門部長(zhǎng)簽完字拿于會(huì)長(zhǎng)簽字,然后財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)給予報(bào)銷,已報(bào)銷的由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)簽字留檔)
2、在九月份財(cái)務(wù)部開始招新。
3、十月,青協(xié)會(huì)針對(duì)本院2012級(jí)新生進(jìn)行招新,財(cái)務(wù)部此時(shí)則負(fù)責(zé)對(duì)新會(huì)員進(jìn)行一系列的歸檔及會(huì)費(fèi)的記錄。
4、十月上旬,財(cái)務(wù)部將組織志愿者到巢湖火車站進(jìn)行志愿服務(wù)。
5、擬定常規(guī)工作為與質(zhì)保部一起舉辦一場(chǎng)捐助物資活動(dòng)(具體實(shí)施方案待定)
6、十一月份我部將主要負(fù)責(zé)“青年志愿者素質(zhì)拓展大賽”(待定)
7、下半年的活動(dòng)本著集思廣益的原則,活動(dòng)計(jì)劃將由本部門成員擬定。
三、關(guān)于部?jī)?nèi)的自身建設(shè)
1. 優(yōu)化,完善人員內(nèi)部機(jī)制,招生認(rèn)真把好入部關(guān)口,保證新招收的干事能夠有能力有責(zé)任心把部?jī)?nèi)工作做好
2. 會(huì)費(fèi)與檔案有專人負(fù)責(zé)
3.財(cái)務(wù)部成員若條件允許將組織部門成員隨采購(gòu)人一起采購(gòu)
4 .部門干部層定期召開小型會(huì)議,明確分工。
5. 確認(rèn)每學(xué)期大小工作時(shí)間安排,分工合作,責(zé)任到人。
6. 集中力量搞好每學(xué)期活動(dòng)的重頭戲,青年志愿者素質(zhì)拓展大賽,力爭(zhēng)把經(jīng)管法學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)推到巢湖學(xué)院的最高端。
7. 定期召開部門例會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改善工作中出現(xiàn)的不足,獎(jiǎng)罰分明,并明確近期工作任務(wù) 。
8. 營(yíng)造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會(huì)和活動(dòng)都要進(jìn)行簽到,嚴(yán)明紀(jì)律。
9. 培養(yǎng)部門成員工作能力,發(fā)現(xiàn)人才,提拔人才,設(shè)立重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象,給予機(jī)會(huì),重點(diǎn)培養(yǎng)。
10. 可以請(qǐng)已退的部長(zhǎng)或部門元老回部門,向新成員介紹工作經(jīng)驗(yàn)。
11. 每次活動(dòng)之前召開統(tǒng)籌會(huì)議,結(jié)束之后召開總結(jié)會(huì)議,參加活動(dòng)的部門成員要上交活動(dòng)的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)分析或口頭總結(jié)。
12. 跟青協(xié)其他部門搞好關(guān)系,就像一家人那樣,相親相愛,以求青協(xié)財(cái)務(wù)部向更好的方向發(fā)展。
13. 可舉行一到兩次出游或聚餐活動(dòng),增進(jìn)部門成員凝聚力,團(tuán)結(jié)意識(shí)。
四.工作流程:1. 活動(dòng)策劃 2. 人員安排 3. 外出工作 4 .活動(dòng)組織、開展 5. 工作總結(jié)、金費(fèi)結(jié)算并備案
五.總結(jié)
以上為財(cái)務(wù)部的一些工作設(shè)想,在具體實(shí)施過程中,由于各種因素的影響,也許會(huì)有一些變更與調(diào)整。在實(shí)際工作中,我們會(huì)以此工作計(jì)劃為基礎(chǔ),結(jié)合每一次的實(shí)際情況進(jìn)行合理調(diào)整,完善自我,相互溝通,發(fā)揮財(cái)務(wù)部的職能。爭(zhēng)取再做突破,為我們青協(xié)爭(zhēng)光,我作為財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)會(huì)以昂揚(yáng)的心態(tài)來對(duì)待我的工作,相信通過這學(xué)期的計(jì)劃,我們的工作會(huì)越做越好,預(yù)祝我們這一年的工作越做越好,并且能夠和睦相處,相親相愛,因?yàn)槲覀兙褪且患胰!一個(gè)大家庭!