新學期,新開始,新目標。新的學期,青志隊將繼續(xù)在校團委老師的領導和指引下,以志愿活動為載體,以“友愛、奉獻”為宗旨,進一步解放思想,培養(yǎng)創(chuàng)新意識,加強服務品牌宣傳,建設學習型、管理型干部隊伍,本著“立足學校,服務社會”的理念服務同學,服務學校,服務社會,宣揚志愿者精神,促進衛(wèi)校校園文明精神建設.
為使青志隊的工作更有計劃、有步驟地開展和完成,開創(chuàng)青志隊工作新局面,在總結上學期青志隊工作,結合青志隊實際,并綜合各部門意見建議的基礎上,將本學期青志隊工作計劃擬定如下:
一、進一步完善青志隊內(nèi)部組織管理制度,規(guī)范會員管理,建設一支紀律嚴明,職責分明的干部團隊和組組織得力,積極向上會員隊伍。
(1)、完善通知考勤制度,做好每次會議的通知、考勤,規(guī)范會議記錄。
(2)、制定落實值班制度,合理分配安排好值班人員工作。
(3)、進一步完善對志愿者資料的書面和電子文檔的整理,并妥善存檔;做好服務隊各項活動的計劃書、方案書和總結等資料的分類整理、存檔工作,以備查閱。
(4)、加強各部門間的溝通,提高組織工作的協(xié)調(diào)性。力求讓各部門成員對活動開展的目的、經(jīng)過、結果及成效都有較清晰的了解。
(5)、加強服務隊財務管理,全面啟動經(jīng)費報銷工作,做好票據(jù)的管理和財務記錄,接受監(jiān)督,做到經(jīng)費收支的透明化、公開化。
(6)、改進工作方式,制定更加完善的服務認證方法,計劃在設置一個青志隊專用信箱,用于每次活動服務登記表的收集、接受會員監(jiān)督、傾聽會員意見建議,集思廣益,把青志隊的工作做得更好。
(7)、強調(diào)日常工作的總結積累,著手出版青志隊《工作手冊》,便于以后工作的開展。
(8)、建立成員檔案數(shù)據(jù)庫,爭取讓會員都有統(tǒng)一的標志(如會員章、會員證、著裝等),增強他們對青志隊的認同感和榮譽感。
二、內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,逐步培養(yǎng)一批德才兼?zhèn)涞那嗄曛驹刚撸ㄟ^多渠道加大對外宣傳力度,樹立校青志隊形象,提高服務隊知名度和社會影響力。
(1)、積極籌備成立大會事宜,力爭在九月中下旬成功舉行成立大會,邀請校領導參加,向?qū)W校宣告志愿者服務隊的成立。
(2)、將十二月份作為青年志愿者活動月,借此契機開展一系列活動,提升服務隊的服務水平。
(3)、建設、維護好板報,依托網(wǎng)絡宣傳平臺,改進宣傳工作模式,打造我們的管理特色,讓更多的人認識青志隊、了解青志隊、向往青志隊
(4)、及時、全面地做好活動的宣傳,總結,通訊等工作。充分利用海報、展板等宣傳工具,以最吸引人的內(nèi)容版式和最簡潔的文字宣傳最詳盡的信息,并保持與校廣播站、《微笑報》等宣傳媒介的良好合作關系,保證宣傳報道形式的多樣化。
(5)、組織開展各校志愿者聯(lián)誼會,組織一次聯(lián)合志愿活動,從而與他們建立聯(lián)系,借鑒他們的寶貴經(jīng)驗,擴大青志隊的社會影響力,為以后開展類似的合作活動打下基礎。
三、長江后浪推前浪,一屆新人勝前人。要盡最大的努力培養(yǎng)好、選拔好青志隊后備軍,為青志隊的長足、良好發(fā)展選好得力的接班人。
(1)、各部門要精心培養(yǎng)接班人,全力做好08屆骨干成員的選拔、考察和培養(yǎng)工作。通過加強青志隊內(nèi)部建設,提升隊員素質(zhì),帶好08實習隊員,增強他們的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
(2)、做好換屆交接工作。本學期,應逐漸放手讓07屆成員接手青志隊的日常工作,引導他們做好角色的轉變,提供給他們熟悉常規(guī)工作、充分提高自我管理能力的機會,爭取在十月份招收一批08屆內(nèi)部骨干成員,在進行面試、考察、選拔工作時切實把好質(zhì)量關,擇優(yōu)錄用。
(3)、招收內(nèi)部骨干成員時,采取報名申請、各班,各部門推薦等方式同步進行。
(4)、宣傳部要特別注意招聘吸收具備版面設計特長,網(wǎng)絡設計的新生,為青志隊網(wǎng)站的建設做好技術保證。
四、各部門要樹立大局意識和長遠發(fā)展觀念,共同努力探索青志隊從單純內(nèi)部組織者角色向外部管理者角色的過渡。
(1)、組建特色小組。根據(jù)章程的規(guī)定,以及實際工作的需要,我們將開始擬訂小組管理制度,籌劃特色小組的組建。
(2)、在組建特色小組的過程中,要特別注意制定完善特色小組的服務考核方法,加強對特色小組的培訓工作,處理好我校青志隊和相關協(xié)會社團之間的關系。
五、擴展青志隊活動經(jīng)費來源,為各項活動的完滿開展提供好物質(zhì)保證。
青志隊各種活動的順利開展少不了經(jīng)費的支持。個人捐贈、學校撥款、畢竟有限,針對活動經(jīng)費比較短缺的現(xiàn)狀,我們要在不背離青志隊組織原則的前提下,積極尋求經(jīng)費贊助,爭取商家合作意愿,與商家建立穩(wěn)定的合作關系,做到多方的“共贏”。
六、本學期各月份具體的工作計劃。
(一)、十月份工作安排
(1)青志隊成立大會籌備工作。
青志隊成立至今已四個多月。經(jīng)過組織上下的共同努力,至今,青志隊的各項工作已經(jīng)逐漸走向正軌,舉行成立大會十分必要。我們將在九月底正式舉行協(xié)會的成立大會,向?qū)W校、社會宣告我們的成立!
(2)為創(chuàng)建國家文明城市,為西安做貢獻。
活動主要是在校園內(nèi)推廣文明禮儀,塑造校園文明新風,營造良好的環(huán)境,為西安“創(chuàng)文”做貢獻。(此項活動將持續(xù)到十月份)
(3)納新
以新生入學為契機,招收一批德才兼?zhèn),責任心強的助理,同時吸收一批新的青年志愿者,為協(xié)會注入新的力量。
(1)、新生聯(lián)儀晚會。
組織志愿者參與此項工作,為新生服務,帶給新生快樂,樹立青志隊形象.
(2)、走出校園,服務社會。
走出校園,走進敬老院、福利院和特殊學校,開展社會服務活動,給特殊群體送去溫暖與關愛。通過走進學校開展聯(lián)儀活動,爭取建立長期合作關系,將此項活動長期開展下去。
(3)、“環(huán)保周”活動。
通過宣傳環(huán)保觀念,加強大家的環(huán)保意識,參與到環(huán)保的行動中來!碍h(huán)保周”主要活動范圍是市內(nèi)各大公園和校園內(nèi)、校園周邊。
(1)、志愿活動成果展。
開展志愿活動成果展,根據(jù)此前志愿活動中所保存的資料,以照片、海報等形式進行展出,旨在宣傳“愛心、奉獻”,讓廣大師生了解青志隊,向我校師生展現(xiàn)志愿精神。
(2)、確立特色小組。
根據(jù)各小組試運行期間的實際情況,重新總結、規(guī)劃,正式確立各特色小組,各特色小組開始開展工作。
(1)、“12