一、嚴(yán)格遵守采購紀(jì)律制度和法規(guī)。做到公正誠實(shí)、廉潔奉公、愛崗敬業(yè)。
二、嚴(yán)格遵守工作時(shí)間，隨時(shí)告知工作地點(diǎn)，保證采購的準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
三、嚴(yán)格按著“計(jì)劃審批單”上的數(shù)量和質(zhì)量要求進(jìn)行采購，如材料的數(shù)量、品種、規(guī)格不符合要求時(shí)，一律不得采購、入庫，應(yīng)馬上退貨。人為造成損失的由采購員負(fù)責(zé)賠償。
四、掌握市場信息，了解行情。到招標(biāo)指定的商家采購時(shí)必須做到貨比三家，堅(jiān)持物美質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、售后服務(wù)好的原則，達(dá)到為學(xué)院省錢、用戶滿意的目的。
五、及時(shí)報(bào)帳，嚴(yán)格履行報(bào)帳的手續(xù)，做到貨到發(fā)票到，發(fā)票要由經(jīng)手、驗(yàn)收、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可到計(jì)財(cái)處報(bào)帳。
六、凡是入庫的材料，因發(fā)票未到，不能辦理入庫手續(xù)，由采購員和保管員臨時(shí)辦理入庫手續(xù)。
七、對(duì)急用的材料，直接送到使用部門，采購員馬上辦理入庫手續(xù)，同時(shí)辦理出庫手續(xù)。
八、經(jīng)常與用戶取得聯(lián)系，對(duì)新購置的物資使用情況和性能的反饋信息進(jìn)行分析，以便改進(jìn)采購工作。
九、做好采購物資的商、物記錄，以備核對(duì)，各種購物票據(jù)要妥善保管好。
十、對(duì)易燃易壞的物品，要邊使用邊采購，避免長期儲(chǔ)存造成損失和隱患。
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