1、協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)做好日常管理工作，負責(zé)黨總支、黨政聯(lián)席、全體教職工等會議的通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;
2、協(xié)助工會主席做好工會工作;
3、協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督規(guī)章制度。
4、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
5、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好雙學(xué)位教育等工作。
6、負責(zé)文件的收發(fā)、傳遞，文書檔案的管理，有關(guān)情況的統(tǒng)計和報表的填制，印章的管理和簽蓋，會務(wù)的準備，來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;
7、負責(zé)學(xué)院課時費、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;
8、負責(zé)辦公室的全面工作，在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，具體負責(zé)學(xué)院日常事務(wù)性工作，通過上傳下達，溝通、協(xié)調(diào)各方面的工作;
9、負責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、核實、管理和辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門聯(lián)系解決;
10、負責(zé)學(xué)院教學(xué)和辦公用品的采買和使用管理;
11、做好接待、對外服務(wù)和宣傳工作;
12、負責(zé)學(xué)院文印工作，試卷印刷等;
13、負責(zé)學(xué)院各辦公室環(huán)境衛(wèi)生的落實檢查工作;
14、負責(zé)學(xué)院安全保衛(wèi)工作，安排節(jié)假日值班;
15、抓好辦公室隊伍建設(shè)，指導(dǎo)監(jiān)督辦公室人員履行崗位職責(zé);
16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
