物流部倉(cāng)庫管理員崗位職責(zé)
1、 按時(shí)上下班,到崗后巡視倉(cāng)庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有電源開關(guān)(電燈)是否關(guān)好,電氣設(shè)備是否關(guān)閉;
2、認(rèn)真做好倉(cāng)庫的安全、整理及各項(xiàng)記錄工作,經(jīng)常打掃倉(cāng)庫,整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患;
3、檢查防盜、防碰撞、防混淆等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí),保證庫存物料完好無損;
4、物料的收貨、保管、出庫管理工作,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)操作程序和標(biāo)準(zhǔn)管理制度做好各項(xiàng)工作及記錄,有異常情況如不能解決,必須向上級(jí)匯報(bào)。收貨時(shí),對(duì)進(jìn)倉(cāng)物料必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的采購(gòu)購(gòu)訂單按質(zhì)、按量驗(yàn)收,并核對(duì)貨票(送貨單)記錄的供應(yīng)商名稱、商品名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量等與采購(gòu)訂單是否一致。屬不符合質(zhì)量要求的,堅(jiān)決按照IQC檢驗(yàn)報(bào)告單判定的結(jié)果,按程序退貨,嚴(yán)格把好數(shù)量和質(zhì)量關(guān);
5、驗(yàn)收后的物料,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、有序;
3、配合車間生產(chǎn),負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間的備料、領(lǐng)料工作,及時(shí)填寫物料卡,分類帳,核實(shí)現(xiàn)場(chǎng)物料等,做到帳目清晰,可查。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),改正;
4、帳目清查、整理工作,要求做到帳目一目了然;
加強(qiáng)管理,合理規(guī)劃,庫房使用要做到“堆垛整齊,方便收發(fā),方便檢查”;
嚴(yán)格手續(xù),出入庫物料做到:收有憑,發(fā)有據(jù),及時(shí)記帳,手續(xù)清楚,帳物相符。
6、化學(xué)品倉(cāng)管做好庫區(qū)的清潔、溫濕度監(jiān)控工作及填寫相關(guān)記錄;
7、 發(fā)貨時(shí),一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對(duì)于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
8、 物品出庫或入倉(cāng)要及時(shí)打印出庫單(領(lǐng)料單每天及時(shí)清單)或入庫單,隨時(shí)查核,做到入單及時(shí),物料驗(yàn)收是否合格都應(yīng)及時(shí)將單據(jù)交與文員打單,異常做退貨處理(以免影響交貨期的跟追)。做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;
9、 嚴(yán)禁私自借用倉(cāng)庫物品,嚴(yán)禁向送貨商購(gòu)買物資;
10、 盤點(diǎn):
1)必須每月底對(duì)存貨進(jìn)行定期盤點(diǎn)或不定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì),查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因;
2)每年底配合財(cái)務(wù)進(jìn)行年終盤點(diǎn), 及時(shí)結(jié)出年末庫存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)
3)管理實(shí)現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦系統(tǒng)完成。
(注:根據(jù)各個(gè)倉(cāng)庫規(guī)模不同,對(duì)于貨物較多的倉(cāng)庫,除每月進(jìn)行盤庫外還應(yīng)有必要不定期對(duì)個(gè)別物料進(jìn)行盤點(diǎn),如盤點(diǎn)數(shù)目與賬目不符,應(yīng)及時(shí)查其原因,例如過期、受潮、生銹、毀損等,因?yàn)檫@些東西如果不計(jì)很容易造成庫存的差異;現(xiàn)有個(gè)別倉(cāng)庫在入庫時(shí)入錯(cuò)規(guī)格,在發(fā)料時(shí)認(rèn)為麻煩就將錯(cuò)就錯(cuò),在盤點(diǎn)時(shí)就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)物料盤虧另一個(gè)物料盤盈;外借物料必須寫申請(qǐng),贈(zèng)品也須入賬增加庫存,入庫方式選擇贈(zèng)送。)
11、 嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)工作分工。
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