在院長(zhǎng)、書(shū)記領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)學(xué)院的日常行政管理工作和服務(wù)工作。具體細(xì)則如下：
(一)行政管理
1、學(xué)院辦公室日常內(nèi)務(wù)工作;
2、公章管理;
3、有關(guān)會(huì)議的組織和安排，會(huì)議記錄和考勤。
4、學(xué)院內(nèi)部財(cái)務(wù)的管理;
5、與校、院及相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)、配合;
6、各種行政文件、材料的歸檔，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等;
7、教職工工作信息收集及整理;
8、教師職稱評(píng)審的具體工作;
9、學(xué)院組織的各種活動(dòng)的記錄、資料采集等;
10、具體負(fù)責(zé)學(xué)院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作;
11、負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的管理。
12、離退休教職工具體工作;
13、辦公室勤工助學(xué)學(xué)生的管理及工時(shí)記錄、計(jì)算;
14、學(xué)院固定資產(chǎn)及設(shè)備的具體協(xié)調(diào)管理
15、報(bào)紙、信件的征訂與收發(fā)等;
16、工會(huì)活動(dòng)的具體組織工作;
17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(二)公益活動(dòng)
1、教學(xué)秘書(shū)不在時(shí)，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)秘書(shū)崗位的應(yīng)急工作;
2、提出關(guān)于學(xué)院發(fā)展、建設(shè)方面的意見(jiàn)、建議等;
3、為教職工提供幫助和服務(wù);
4、承擔(dān)學(xué)院公益工作。
(三)自身建設(shè)
1、實(shí)行坐班制，根據(jù)需要及時(shí)到崗;
2、參加校、院組織的各種會(huì)議、活動(dòng)等;
3、用自己的言行、科學(xué)規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教職工和學(xué)生樹(shù)立良好形象。
