職責一：行政專員崗位職責
1、在行政總監(jiān)的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4、全面負責公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全;
5、負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權威;
6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全;
7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
8、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
9、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全;
10、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
11、配合工務課進行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;
12、完成上級交辦行政主管的各項工作。
職責二：行政專員崗位職責
1、在行政人事部主任的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規(guī)章工作。
2、做好各類例會的通知和提案收集工作。
3、落實會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。
4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡工作。
5、做好部分外聯(lián)及相關手續(xù)的辦理工作。
6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。
職責三：行政專員崗位職責
1、全面負責公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作，從而確保公司的正常運行;貫徹執(zhí)行上級的指示決定，做到上傳下達，及時、準確、無誤的完成領導交辦的其他任務。
2、負責建立和完善辦公室行政管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
3、全面負責公司的辦公用品、衛(wèi)生和日常管理工作，確保后勤保障得力。
4、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務工作。
5、全面負責公司的固定資產(chǎn)管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發(fā)放，避免資產(chǎn)流失與浪費，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務工作。
6、處理公司的行政事務和對外聯(lián)絡事務工作，充分施展行政部的諧和、服務和管理功效。
7、負責公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類、存儲、備份。
8、負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，如：外出旅游，節(jié)日聚會等活動的組織，促進員工工作積極性和凝聚力。
9、負責公司會議前安排及對會議內(nèi)容記錄，會后做會議整理與總結。
10、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。
11、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全。
12、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。
13、認真完成上級交辦的其他臨時性工作。
職責四：行政專員崗位職責
1、負責管理考勤，統(tǒng)計出勤情況。
2、負責辦公用品及辦公設備的采購、管理。
3、負責辦公條件及辦公環(huán)境的維護。
4、負責公司車輛管理，合理調(diào)度使用，控制油耗。
5、負責各部門之間的協(xié)調(diào)，并監(jiān)督各管理制度的執(zhí)行，收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷進行完善。
6、負責組織召開各部門周例會，聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，收集各方面的意見、建議、和存在問題，并向總經(jīng)理報告。
7、負責公司的招聘、培訓及評估考核等人事工作，執(zhí)行并完善相關制度及流程。
8、負責人事檔案的建立及管理。
9、負責辦理經(jīng)公司批準的員工保險等福利。
10、總經(jīng)理交辦的其他工作。
