職責(zé)一：采購助理工作職責(zé)
1、整理部門合同及各類文件，記錄采購進度及到貨時間
2、根據(jù)相關(guān)的采購數(shù)據(jù)編制部門的月報，季報，年報
3、收集，整理及統(tǒng)計各種采購單據(jù)及報表
4、物品質(zhì)量跟蹤，維護及相關(guān)報關(guān)制度的落實于執(zhí)行
5、各項采購事物的傳達及執(zhí)行
6、及時整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的報價及產(chǎn)品等各項信息匯總給部門負責(zé)人
7、協(xié)助部門負責(zé)人詢價及把相關(guān)事項及時通知部門負責(zé)人
8、協(xié)助各供應(yīng)商到貨情況及售后問題跟進
9、付款整理，審查
10、負責(zé)審查各門店及各部門各項采購單據(jù)，并提交部門負責(zé)人復(fù)核
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的各項事務(wù)
職責(zé)二：采購助理工作職責(zé)
1、協(xié)助采購經(jīng)理開展日常工作，根據(jù)銷售人員的請購單安排采購計劃;
2、協(xié)助采購經(jīng)理負責(zé)產(chǎn)品原材料、銷售成品及庫存產(chǎn)品的采購工作;
3、協(xié)助采購經(jīng)理與供應(yīng)商洽談價格、付款方式、交貨日期、費用支付等;
4、協(xié)助采購經(jīng)理進行采購進度的追蹤,嚴密跟蹤采購單的進展情況，及時與供應(yīng)商進行溝通，確保產(chǎn)品及時采購到位，保證銷售環(huán)節(jié)及生產(chǎn)環(huán)節(jié)的順利進行;
5、協(xié)助采購經(jīng)理進行供應(yīng)商資質(zhì)的考核及資料的管理，同時做好市場調(diào)查，建立合格供應(yīng)商檔案;
6、協(xié)助采購經(jīng)理外協(xié)加工產(chǎn)品的跟進;
7、請購單、入庫單、訂購單與合同的登記及檔案管理;
8、審核一般商品采購申請;
9、在采購經(jīng)理比較忙時，能負責(zé)一些次要商品的采購;
10、在采購經(jīng)理外出時，能暫代其職務(wù)。
職責(zé)三：采購助理工作職責(zé)
1、協(xié)助采購經(jīng)理/主管開展日常工作。
2、協(xié)助采購經(jīng)理/主管外出時暫代其職務(wù)。
3、分派采購人員及采購文員的日常工作。
4、負責(zé)次要商品的采購。
5、協(xié)助采購人員與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等。
6、采購進度的追蹤。
7、保險、公證、索賠的督導(dǎo)。
8、審核一般商品采購申請。
9、市場調(diào)查。
10、供應(yīng)商的考核。
