學(xué)生會(huì)辦公室是聯(lián)系各部門的橋梁和紐帶，是學(xué)生會(huì)的行政辦事機(jī)構(gòu)，它直接對(duì)主席負(fù)責(zé)，起上傳下達(dá)起草總結(jié)的作用。辦公室實(shí)行主任負(fù)責(zé)制，由主任、副主任和干事組成。其具體職責(zé)是：
1)負(fù)責(zé)安排、籌備學(xué)生會(huì)的各種會(huì)議，主持例會(huì)等有關(guān)大型會(huì)議。作好會(huì)議記錄，起草會(huì)議的有關(guān)決定并整理歸檔。
2)管理上級(jí)下發(fā)的各種文書(shū)文件，并對(duì)文件的學(xué)習(xí)、貫徹、落實(shí)等問(wèn)題向主席提出建議。收集管理好各部門上交的各種文書(shū)、文件(包括各種申請(qǐng)、提案、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等)，并及時(shí)向主席匯報(bào)。
3)負(fù)責(zé)起草學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃、總結(jié)、文書(shū)等文件，及時(shí)上交主席團(tuán)審核。負(fù)責(zé)落實(shí)和健全學(xué)生會(huì)文書(shū)文件檔案制度。
4)管理好學(xué)生會(huì)的各種通知、公函、通告等，并及時(shí)組織發(fā)布。
5)督促學(xué)生會(huì)各部門貫徹落實(shí)上級(jí)的各項(xiàng)計(jì)劃、方針、政策、決定和學(xué)生會(huì)決定的工作等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向主席匯報(bào)。
6)計(jì)劃、籌備各種活動(dòng)賽事，協(xié)助各部門開(kāi)展活動(dòng)。
7)認(rèn)真貫徹“節(jié)儉、科學(xué)、公開(kāi)”的六字財(cái)務(wù)管理方針，管理好學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)，責(zé)任到人，嚴(yán)肅財(cái)政紀(jì)律，健全財(cái)政制度。
8)做好群眾來(lái)信來(lái)訪工作，調(diào)查了解各班及學(xué)生會(huì)各部門的情況，及時(shí)向主席匯報(bào)并提出解決建議。
9)加強(qiáng)同其他系(部)學(xué)生會(huì)的聯(lián)系，交流工作經(jīng)驗(yàn)，不斷改進(jìn)工作，提高管理水平。
10)接受院學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo),完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)主席交辦的其他工作。
11)副主任、干事全力協(xié)助主任完成各項(xiàng)工作任務(wù)，受主任委托，副主任可代行主任部分職權(quán)。
