行政管理部工作職責

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1、負責擬訂行政工作計劃,草擬上報下發(fā)的文件、文稿、工作報告等,督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執(zhí)行;

2、負責調查研究、收集信息、上傳下達、綜合協(xié)調;

3、負責公司文秘工作,做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作;

4、負責公司會務工作及公司會議室管理;

5、負責公司辦公用低值易耗品(含:空調、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領用審批,做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作;

6、負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁制作和日常維護管理等工作;

7、負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作;

8、負責協(xié)調處理公共關系和來信來訪接待工作;

9、負責法律顧問工作、普法工作及合同管理;

10、負責接待工作及服務性車輛使用管理;

11、負責電話費、業(yè)務招待費的控制和管理,負責公司內部電話、辦公程控電話的調配、審批和維修;

12、負責公司領導辦公室、會議室衛(wèi)生清潔、飲水供應及報刊分發(fā)、信件投遞等日常服務工作;

13、負責公司單身公寓管理工作;

14、完成公司領導交辦的臨時工作及其它部門要求協(xié)助配合的工作。

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