職責(zé)一:行政出納崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策,按規(guī)定認(rèn)真管好現(xiàn)金,辦理好各項(xiàng)收支賬目。
2、認(rèn)真做好現(xiàn)金收付日記賬,及時(shí)與銀行辦理結(jié)算手續(xù),做到日清月結(jié),按期填報(bào)庫(kù)存報(bào)表,務(wù)必做到賬庫(kù)相符,如發(fā)現(xiàn)短款,應(yīng)及時(shí)查明原因,并報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)解決。
3、認(rèn)真審核一切報(bào)銷單據(jù),按財(cái)務(wù)制度辦理現(xiàn)金收付手續(xù),把好開(kāi)支關(guān)。堅(jiān)持按出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)辦理差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。
4、加強(qiáng)現(xiàn)金管理,外出購(gòu)物領(lǐng)取現(xiàn)金要經(jīng)主任審批,多余現(xiàn)金要存入銀行,謹(jǐn)防被盜。
5、搞好學(xué)生的學(xué)費(fèi)、雜費(fèi)、水電費(fèi)、住宿費(fèi)、資料費(fèi)等費(fèi)用的收繳工作,收費(fèi)結(jié)束后與有關(guān)同志及時(shí)核對(duì),防止少交或漏交現(xiàn)象。
6、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不得用白條抵庫(kù),不得挪用公款,非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私人不得借用公款。
7、做好工資表的編造和工資發(fā)放工作。
8、做好辦公用品的訂購(gòu)、保管和發(fā)放工作。并做好入庫(kù)登記,使賬物相符。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性任務(wù)。
職責(zé)二:行政出納崗位職責(zé)
1、公司證件的保管及年檢、企業(yè)資質(zhì)的打印及發(fā)放。
2、工會(huì):開(kāi)會(huì)、證件保管、工會(huì)公章、寫(xiě)報(bào)表材料、參加工會(huì)活動(dòng)。
3、電信固話及移動(dòng)電話的集團(tuán)業(yè)務(wù)辦理。
4、發(fā)郵件、郵件信息錄入電腦以及快遞費(fèi)用的繳納和報(bào)銷。
5、公司水電費(fèi)、電話費(fèi)、快遞郵費(fèi)、資料費(fèi)等費(fèi)用的繳納與報(bào)銷工作,結(jié)束后與有關(guān)同志及時(shí)核對(duì),防止少交或漏交現(xiàn)象。
6、各種票據(jù)打印及發(fā)放管理。如,各種報(bào)銷票據(jù)、借款票據(jù)、出門證、請(qǐng)假條、車輛使用登記表等。
7、做好勞動(dòng)保護(hù)用品的訂購(gòu)和發(fā)放工作。并做好出庫(kù)登記,使賬物相符。
8、做好辦公用品的訂購(gòu)、保管和發(fā)放工作。并做好入庫(kù)出庫(kù)登記,使賬物相符。
9、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、外來(lái)領(lǐng)導(dǎo)及客人的接待工作,并采買招待用品。
10、行政系統(tǒng)各種制度的建立與完善。
11、街道辦事處及居委會(huì)有關(guān)事宜的辦理。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性任務(wù)。
職責(zé)三:行政出納崗位職責(zé)
一、根據(jù)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度規(guī)定,出納員負(fù)責(zé)本單位現(xiàn)金收付工作,嚴(yán)密手續(xù)、加強(qiáng)管理、保證安全。
二、負(fù)責(zé)辦理學(xué),F(xiàn)金收付,如收取學(xué)費(fèi)、代收費(fèi)、捐資助學(xué)費(fèi)、水費(fèi)、房租等費(fèi)用和辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
三、付出現(xiàn)金或者轉(zhuǎn)帳后應(yīng)當(dāng)在原始單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”或者“轉(zhuǎn)帳付訖”戳記;收入當(dāng)天入帳,不得以白條抵庫(kù),不得坐支;收到現(xiàn)金,都應(yīng)當(dāng)面開(kāi)給對(duì)方收款收據(jù)。對(duì)外來(lái)的白條和自制的原始憑證進(jìn)行認(rèn)真審核。
四、負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳,要按單據(jù)時(shí)間及時(shí)做帳,做到日清月結(jié),對(duì)本單位庫(kù)存現(xiàn)金除了按銀行規(guī)定保留庫(kù)存限額,都必須存入開(kāi)戶銀行,每月勾對(duì)銀行對(duì)帳單,填寫(xiě)銀行余額調(diào)節(jié)表。
五、每旬向會(huì)計(jì)報(bào)現(xiàn)金和銀行存款日?qǐng)?bào)表一式二份,由會(huì)計(jì)復(fù)核簽章后,退一份給出納妥為保存,年底裝訂成冊(cè)入檔。
六、每月編造工資、獎(jiǎng)金及補(bǔ)貼花名冊(cè),表格造好后,交會(huì)計(jì)審核,領(lǐng)導(dǎo)簽字后再發(fā)放。
七、保管現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票,簽發(fā)應(yīng)由會(huì)計(jì)審核蓋章,方能生效。使用收據(jù),應(yīng)向會(huì)計(jì)領(lǐng)用,用完后交會(huì)計(jì)復(fù)核再領(lǐng)。
八、保管各種有價(jià)證券,造具清冊(cè),交領(lǐng)導(dǎo)審核簽章后,交會(huì)計(jì)入帳。
九、出納人員因并因事臨時(shí)離職或工作調(diào)動(dòng)時(shí) ,必須嚴(yán)肅認(rèn)真辦理交接手續(xù),先由移交人造具移交清冊(cè)一式三份,由計(jì)財(cái)科、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)主管出面監(jiān)交,共同簽字蓋章有效。
十、自覺(jué)遵守學(xué)校行政人員作息時(shí)間,上班期間不做與本職無(wú)關(guān)的事情。
十一、在搞好本職工作基礎(chǔ)上,協(xié)助搞好其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性的工作。
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