1、在校辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項(xiàng)法規(guī)、政策及學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)校區(qū)日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)校區(qū)各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)校區(qū)文件材料的領(lǐng)取;
4、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
5、受理投訴和來訪接待,然后傳達(dá)給行政干部、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
6、負(fù)責(zé)校區(qū)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
7、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
8、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;
9、負(fù)責(zé)保管、使用學(xué)校印鑒和校長名章,負(fù)責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。
10、負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
11、協(xié)助主任搞好來賓接待工作。
12、完成校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。