一 、在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。
二 、負(fù)責(zé)辦公室主任交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
三、按時(shí)準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)及收發(fā)文登記、簽閱工作。
四 、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助主任審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿。
五 、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。
六 、具體安排公司行政會(huì)議日程;做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào);了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。
七、負(fù)責(zé)公司大事記要和有關(guān)資料的采集整理工作。
八 、負(fù)責(zé)保管、使用公司印鑒章,負(fù)責(zé)開(kāi)具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。
九 、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。
十、加強(qiáng)對(duì)車輛的派遣和職工的考勤審核工作,以及總務(wù)后勤等工作。
十一、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好各種記錄、報(bào)表和檔案、印章的管理及保密工作。
十二 、協(xié)助辦公室主任搞好來(lái)賓接待工作。
十三 、負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
十四 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。