職責一:生產車間文員工作職責
1、部門考勤核算及零星物料申購與管理;
2、部門文件資料的管理傳遞及周、月報表的制作
3、上級領導臨時安排的工作。
職責二:生產車間文員工作職責
1.日常文書處理
2.生產部培訓相關工作
3.生產訂單匯總及生產計劃部分工作
4.生產能力統(tǒng)計及流水線績效統(tǒng)計
5.負責本部門ISO9000受控文件的修改及資料管理,協助一些文檔的簡歷,打印,復制,分發(fā)
6.本部門考勤登記及統(tǒng)計
7.熟悉生產流程及單證處理
職責三:生產車間文員工作職責
1、根據公司發(fā)展規(guī)劃,承擔公司交給的生產任務和其它各項工作。
2、貫徹執(zhí)行公司生產和質量管理等規(guī)章制度及生產工藝文件,負責車間的日常生產活動,不斷解決生產中出現的問題,保證完成公司下達的年、季、月的生產作業(yè)計劃。
3、負責生產過程中的關健控制點、質量指標、生產進度、物料消耗、生產成本、產品質量等工作,防止藥品交叉污染和混淆差錯.
4、負責本車間的廠房、設施、設備的維護保養(yǎng)工作,保證達到藥品生產要求。
5、協助各職能部門做好在本車間開展的各項生產和質量工作。
6、開展節(jié)能降耗、增產節(jié)約、群眾性技術革新、QC小組活動、不斷提高產品質量、降低成本等各項活動,進行全面質量管理,持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
7、提高車間全體員工的安全意識和進行安全教育,確保安全文明生產。
8、充分發(fā)揮和調動全體員工的積極性、創(chuàng)造性,提高思想覺悟,樹立良好的車間風尚,建立一支技術強、作風好,團結協作的高素質的員工隊伍。
職責四:生產車間文員工作職責
1.根據工作需要與對日常文件、郵件翻譯;
2.生產現場、會議的口譯工作;
3.會議紀要整理及存檔;
4.相關審批文件的歸檔整理等。
職責五:生產車間文員工作職責
1、每個班次必須提前15分鐘到崗,到達后,開門、開電源。員工就緒后,記錄出勤人數,以及未報到人數,并將出勤人數上報生產部。
2、負責每天匯總全車間的生產報表《每天報告表》,總結并報送到生產部(周總)。報本車間主管一份。
3、每日對辦公室衛(wèi)生進行清潔(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些過期的生產單。
4、如有五金要上,與五金人員做好交銜,一款一張清完。
5、到倉庫領取輔助材料(如:膠紙、刀片、502膠水等等)。
6、每當生產單下落車間時,將生產單發(fā)給各組(8份:開料組、肩帶組、油邊組、上料組、包裝組、主管、兩位主任各1份)另將手抄幾份發(fā)給其它部門,保證每個部門、每位組長都有生產單。
7、經常對車間工作環(huán)境、衛(wèi)生情況進行監(jiān)督,并對不注重衛(wèi)生的員工作好登記,每個星期進行衛(wèi)生評比一次。
8、下午臨近下班時,詢問領導是否加班,并把通知寫在黑板上,將當晚加班人數上報生產部。
9、到各組落實今日人員變動狀況,(比如:有沒有幫工或請假之類的現象),另每天要與人事部文員進行日考勤核對,加連班簽卡、中途上班、忘帶卡等等)
10、每日將近下班,到各部門了解當日生產任務完成情況,再根據主管的排單,作明日任務表,經主管認可后,將生產任務表分發(fā)于每個部門。
11、參加每日管理會議并做會議記錄,整理后報生產部;
12、每月月底,做好《生產單總表》及《生產進度表》上報生產部文員進行匯總。
13、月底前2天,寫好下個月的員工飯卡,在月尾最后一天發(fā)于組長,由組長統(tǒng)一發(fā)給員工。
14、月底前5天,復好一份工資表到各組長處,交代他們填寫次日交上,將組長交上的工資表進行整理后交車間主管審核,并在月底前兩天交到生產部、行政部審批。對審批后的工資表交一份人事部、一份車間辦公室留底。
15、每10天做一次生產小結(如人員流動,生產完成量、剩余量)上報人事部。
16、累計半個月,車間員工所出現的質量問題,實行將罰制度。
17、每月月初總結上月,做好本車間的績效評比表。并對過期資料,如倉庫欠料日報表、生產排期表、收貨單進行清理等。