崗位職責(zé):
組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
起草及歸檔公司相關(guān)文件;
搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
管理公司重要資質(zhì)證件;
組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
對控制成本的方法提出建議。
職位要求:
較強的管理能力;
熟練使用辦公軟件;
做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè);
工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強;
具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團隊意識強。