綜合部經(jīng)理崗位職責(zé)(一)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)綜合部的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理、經(jīng)營服務(wù)工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
3、做好公司對(duì)內(nèi)對(duì)外文件的起草,負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理,并做好登記存檔。
4、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理辦公會(huì)決策。
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)和其他會(huì)議的組織工作,并做好會(huì)議記錄;做好決議、決定、工作計(jì)劃、總結(jié)等文件的起草、發(fā)布工作。
6、負(fù)責(zé)保管使用公司印章和介紹信;負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄,及時(shí)匯報(bào)、處理。
7、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);完成公司新入員工的日常招聘、培訓(xùn)工作。
8、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,監(jiān)督執(zhí)行公司績效考核制度,負(fù)責(zé)績效考核的統(tǒng)計(jì)工作。
9、負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作,開展公關(guān)活動(dòng),維護(hù)公司公共關(guān)系。
10、維護(hù)公司辦公秩序,督促各部門保持良好的工作環(huán)境,負(fù)責(zé)檢查公司辦公場所的衛(wèi)生情況。
11、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好公司的后勤保障工作。
12、完成總經(jīng)理辦公會(huì)交辦的其他工作。
綜合部經(jīng)理崗位職責(zé)(二)
1、在公司總經(jīng)理和分管總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持本部門的日常工作。
2、組織、策劃、安排公司各種會(huì)議,協(xié)助、會(huì)同相關(guān)部門搞好各種文體比賽和慶典活動(dòng)。
3、傳達(dá)并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總經(jīng)理辦公會(huì)議的決定以及上級(jí)部門、領(lǐng)導(dǎo)的各種指示。
4、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位和其它客人的接待管理工作,對(duì)洽商的問題和意見及時(shí)解決或上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
5、負(fù)責(zé)公司行政區(qū)域內(nèi)的消防管理、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、廠容廠貌、后勤保障及各類辦公生活設(shè)施的維護(hù)管理,處理行政應(yīng)急事件。
6、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的購置管理,車輛調(diào)度及維護(hù)管理,辦公費(fèi)用和管理費(fèi)用的監(jiān)督控制等。
7、協(xié)調(diào)各部門、各單位之間的工作關(guān)系,組織或參與各種例行檢查調(diào)查。
8、做好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。