財務部審核員包含:憑證、報表、費用單據(jù)及合同的審核。
一、憑證審核:
A、原始憑證的審核:
1、審核原始憑證的真實性:包括日期是否真實、業(yè)務內(nèi)容是否真實、數(shù)據(jù)是否真實。
2、審核原始憑證的完整性:原始憑證的內(nèi)容是否齊全,包括:有無漏記項目、日期是否完整、大小寫是否一致,有關簽章是否齊全。
3、審核原始憑證的正確認:包括數(shù)字是否清晰、文字是否工整、書寫是否規(guī)范、憑證聯(lián)次是否正確、有無刮擦、涂改和挖補等。
B、記賬憑證的審核:
1、審核記賬憑證的合理性:包括會計科目與原始憑證返應的經(jīng)濟業(yè)務是否相符,有無串科目現(xiàn)象,金額計算是否準確。
2、檢查所審核憑證是否有繼號的現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)繼號查清原因。
3、記賬憑證要與原始單據(jù)的金額、單據(jù)張數(shù)、簽字手續(xù)相符。
4、記賬憑證的摘要填寫表述是否清晰與原始憑證內(nèi)容是否一致。
5、訂正憑證后面要有訂正原因說明,需主管簽字。
6、除系統(tǒng)導出的固定資產(chǎn)折舊、盤點損耗、成本調(diào)差、銷售成本、銷售批發(fā)成本、結(jié)轉(zhuǎn)損益外所有憑證都有附件。
7、在審核過程中,如果發(fā)現(xiàn)差錯,應查明原因,指導制證人員更正錯誤,再行復核,不得自行修改在打印后的記賬憑證上,同時通知及時通知記賬人,只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證,才能據(jù)以登記賬簿。
8、憑證審核完畢后蓋章確認,將審核完畢的記賬憑證交還檔案管理員,并做好交接手續(xù)。
二、合同及費用收取單的審核:
根據(jù)合同審核合同登記表中的登記的合同編碼、時間、費用項目、費用金額、所屬課、是否提供增值稅發(fā)票、固定返利及有條件返利、留底、費用收取方式、付款方式、聯(lián)營扣點、周轉(zhuǎn)天數(shù)、到貨率及簽字手續(xù)。