業(yè)務助理
業(yè)務助理是保障公司銷售部門正常運轉(zhuǎn)，方便銷售部門制定銷售計劃和實現(xiàn)銷售目標必不可少的崗位。是為公司銷售部門提供后勤服務，為業(yè)務人員提供必要協(xié)助的崗位。
1、接待客戶日常來訪、來電、來函等咨詢服務，為銷售部提供后勤服務。
2、協(xié)助業(yè)務人員進行訂單制作、跟單、樣品寄送，并跟進，為銷售部提供幫助。
3、處理制作業(yè)務員交給的報表，單據(jù)，文件，資料等。
4、受理客戶的投訴電話，做好相關記錄，及時聯(lián)系相關業(yè)務人員處理。
5、定期對重點客戶進行電話回訪，幫助業(yè)務人員做好客情，主動和客戶增進了解，介紹公司的企業(yè)文化，讓客戶更加信賴公司的產(chǎn)品。
6、每月總結(jié)整理客戶的投訴資料，分析出客戶最不滿意的情況并總結(jié)出來，為公司后期改進和制定方案作參考。
7、協(xié)助業(yè)務員回收貨款，并及時提醒業(yè)務員相關貨款的回收情況。
8、及時提出合理化建議，幫助業(yè)務員成長，針對在外出差的業(yè)務員，每天電話跟蹤一次，咨詢是否有需要提供幫助。
9、配合公司其它部門積極開展工作，如：配合倉庫的開單發(fā)貨工作。
10、做好每次部門會議的工作安排，為部門提供方便。
11、組織搜集相關能促進業(yè)務員成長的資料，分發(fā)到個人閱覽，讓業(yè)務人員圓滿。
12、負責制定本部門工作計劃，組織制定本部門工作制度。
13、組織制定行政管理人員考核實施辦法。
14、定期進行客戶滿意度調(diào)查，并對調(diào)查結(jié)果進行分析改進。
