1.每日上班期間,要保持積極、樂觀、熱情、飽滿的精神狀態(tài)。
2.采購人員必須按照《采購人員排班表》例行采購,如有事,不能按時(shí)采購需提前一天報(bào)批。
3.所有物品采購要2人以上(含2人)經(jīng)辦,并提供原始單據(jù)。
4.經(jīng)辦人對(duì)采購物品的價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量等共同參與,做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。
5.所有采購物品需經(jīng)辦人共同簽字(不能代簽),經(jīng)倉庫保管員驗(yàn)收合格后,方可入庫。
6.杜絕弄虛作假、虛報(bào)、瞞報(bào)等現(xiàn)象的發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即對(duì)當(dāng)事人嚴(yán)肅處理。
7.需確保安全文明行車,每日作好行車日記;如有違章記錄,當(dāng)日駕駛?cè)俗孕谐袚?dān)處理。
8.做好車輛定期保養(yǎng);動(dòng)用公車需要提前申請(qǐng),嚴(yán)禁公車私用。
9.營業(yè)時(shí)段若急需臨時(shí)物品采購,事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦《采購申請(qǐng)單》。
10.其余采購,需辦理《采購申請(qǐng)單》,經(jīng)批準(zhǔn)后采購。
11.采購人員采購物品時(shí),應(yīng)至少比較三家以上的價(jià)格與質(zhì)量。
12.采購人員應(yīng)對(duì)自己采購物品的價(jià)格、質(zhì)量負(fù)責(zé)。
13.采購人員不得自行采購物品,任何與《采購申請(qǐng)單》無關(guān)的物品,不予報(bào)銷。
14.采購人員要不定期的對(duì)市場進(jìn)行調(diào)研、分析,對(duì)調(diào)研結(jié)果進(jìn)行對(duì)比匯總。
15.與廚房工作人員和倉庫管理員及時(shí)溝通,認(rèn)真了解各部門和倉庫各類物品的質(zhì)量、消耗情況、庫存情況,合理的進(jìn)行采購。
16.須了解各相關(guān)部門使用物品的反饋信息,及時(shí)申請(qǐng)更換和改進(jìn)。
17.嚴(yán)格按公司規(guī)定遵紀(jì)守法,不受賄,在平等互利的原則下與各部門和供應(yīng)商建立良好的關(guān)系。
18.及時(shí)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。