畢業(yè)生檔案人事代理銳減一半
七八月份，大中專畢業(yè)生的檔案陸續(xù)從高校轉(zhuǎn)往應(yīng)聘單位或按生源地分類轉(zhuǎn)往各縣市區(qū)人力資源社會(huì)保障局，泰安市人才中心也迎來(lái)辦理人事代理高峰，相比往年約五千人辦理，今年只來(lái)約兩千畢業(yè)生。
畢業(yè)生檔案人事代理
同比減少一半多
每年七八月份，在泰安市人才中心人事代理窗口常有大學(xué)畢業(yè)生辦理業(yè)務(wù)，往年這兩個(gè)月，這里能辦理5000個(gè)畢業(yè)生檔案人事代理，而今年，卻只來(lái)了約2000人。
25日上午，大學(xué)畢業(yè)生小孫和媽媽一同來(lái)到泰安人才中心人事代理窗口辦理業(yè)務(wù)。“畢業(yè)典禮后，輔導(dǎo)員給班里開(kāi)會(huì)，說(shuō)要盡快到生源地人社局辦理人事代理。”小孫說(shuō)，明年準(zhǔn)備參加公務(wù)員考試，要對(duì)檔案進(jìn)行審查，就趕快來(lái)辦理。
畢業(yè)兩年在一家企業(yè)工作的小李，畢業(yè)時(shí)學(xué)校直接把檔案發(fā)到學(xué)生手中，也告知檔案怎樣處理，可因?yàn)樵谇舐毱陂g一直沒(méi)用到過(guò)，小李的檔案也從此在家擱置。“我工作兩年了，也沒(méi)用到檔案，覺(jué)得沒(méi)用，就沒(méi)再理會(huì)。”小李說(shuō)，不僅是她，身邊還有不少人沒(méi)有辦理人事代理，檔案要不在自己手中，要不在人才中心變成了“死檔”。另外，還有一些大學(xué)畢業(yè)生對(duì)檔案的事并不知情。
泰安市人才中心工作人員介紹，越來(lái)越多的大中專畢業(yè)生不辦理人事代理，主要原因還是學(xué)生對(duì)辦理人事代理的重要性沒(méi)有認(rèn)知，很多人覺(jué)得沒(méi)用，索性就不理了，再一個(gè)就是學(xué)校對(duì)畢業(yè)生的告知力度不夠，不少畢業(yè)生壓根就不知道怎么處理檔案，更有的壓根就不關(guān)心檔案。
現(xiàn)在“放棄”檔案
政審評(píng)職稱“卡殼”
泰安市人才中心工作人員告訴記者，檔案必須由學(xué)校通過(guò)機(jī)要送達(dá)，但因?yàn)楣芾淼榷喾矫鎲?wèn)題存在，也有畢業(yè)生自己拿回檔案的情況。如果畢業(yè)時(shí)已經(jīng)考上公務(wù)員、事業(yè)單位、國(guó)企等，檔案直接送達(dá)單位，離校未就業(yè)非師范類畢業(yè)生的檔案則送達(dá)生源地人社局。
小張大學(xué)畢業(yè)后到北京一家公司打工，因?yàn)闃I(yè)績(jī)突出公司派他出國(guó)學(xué)習(xí)，在出國(guó)政審時(shí)需要查看個(gè)人檔案，但是小張的檔案當(dāng)年發(fā)往生源地人社部門(mén)也未辦理人事代理，結(jié)果沒(méi)有單位為他出具政審材料，護(hù)照無(wú)法辦理，人生一次出國(guó)機(jī)遇泡湯了。
泰安市人才中心工作人員稱，辦理人事代理并繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)后可計(jì)算工齡，一年后辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)，畢業(yè)生將來(lái)考入國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或調(diào)入國(guó)有、集體企業(yè)的，工齡連續(xù)計(jì)算。報(bào)考國(guó)家公務(wù)員、事業(yè)單位時(shí)，雖然當(dāng)時(shí)沒(méi)有工作，但已經(jīng)辦理了人事代理并繳納了社會(huì)保險(xiǎn)，按照國(guó)家規(guī)定，也是承認(rèn)工作經(jīng)歷并具備工齡的。
小孫大學(xué)畢業(yè)四五年了，一直在泰安某公司工作，現(xiàn)在有了一定的工作經(jīng)驗(yàn)，在單位組織中級(jí)職稱評(píng)審時(shí)，他發(fā)現(xiàn)找不到自己的檔案，再返回學(xué)校一步一步查檔案的去向，最后終于找到了。當(dāng)他拿著檔案參加職稱評(píng)審的時(shí)候，卻被退了回來(lái)，由于他的檔案里沒(méi)有畢業(yè)以后的工作記載，從檔案上看，他還是一個(gè)沒(méi)有工作經(jīng)歷的畢業(yè)生。
泰安市人才中心工作人員介紹，越來(lái)越多的大中專畢業(yè)生在工作多年后，忽然發(fā)現(xiàn)人事關(guān)系仍無(wú)著落。有的雖然與工作單位簽勞動(dòng)合同，但沒(méi)到人社部門(mén)辦理有關(guān)手續(xù)，想辦理時(shí)，又過(guò)了畢業(yè)派遣期限。市人才開(kāi)發(fā)交流中心提醒畢業(yè)生：畢業(yè)時(shí)一定要及時(shí)到當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行霓k理人事代理手續(xù)。
檔案是個(gè)人成長(zhǎng)記錄
主要有三大職能
在泰安市人才中心，工作人員下班前總要整理存入的人事檔案，在檔案室內(nèi)，檔案被擺放在檔案架上，每個(gè)檔案袋側(cè)面標(biāo)有檔案編號(hào)，“每位人事代理人員都有一個(gè)編號(hào)，平時(shí)查找通過(guò)編號(hào)尋找。”工作人員說(shuō)道。目前，市人才中心存有人事代理人員檔案2萬(wàn)多份。
工作人員介紹，檔案是一個(gè)人成長(zhǎng)之路的“記錄本”，主要有三個(gè)基本職能，檔案是一個(gè)人學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷的記載;可以表明一個(gè)人的工作隸屬關(guān)系;可以作為提供相應(yīng)人事服務(wù)的依據(jù)。檔案直接影響著一個(gè)人的調(diào)動(dòng)、入黨、提拔、職稱評(píng)審、社會(huì)保險(xiǎn)繳納等。泰安市6個(gè)縣市區(qū)都有人事代理機(jī)構(gòu)。
據(jù)了解，越來(lái)越多畢業(yè)生選擇在民營(yíng)、外資企業(yè)就業(yè)，而這些單位又不能管理檔案，人才交流服務(wù)中心就承擔(dān)起管理這些單位的人事檔案職責(zé)。
有了人事代理，畢業(yè)生流動(dòng)起來(lái)就非常方便。不管在什么地方就業(yè)，如果就業(yè)單位沒(méi)有檔案管理權(quán)限，可以將檔案放在當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行霓k理人事代理。
