作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。下面由小編為您整理出的2018社團(tuán)活動(dòng)的策劃書內(nèi)容,一起來看看吧。
一、活動(dòng)背景
全面提高學(xué)生綜合素質(zhì),積極活躍學(xué)生社團(tuán)活動(dòng),讓各家社團(tuán)在活動(dòng)月中更好的展示各自的生機(jī)與活力,更好的展示山西大學(xué)豐富多彩的社團(tuán)文化,通過不同類別社團(tuán)開展的內(nèi)容豐富、形式多樣的活動(dòng),弘揚(yáng)建設(shè)和諧校園的風(fēng)貌,烘托校園人文氛圍,展現(xiàn)各類社團(tuán)的新風(fēng)采,給社團(tuán)活動(dòng)月一個(gè)良好的開頭。
二、主辦單位
共青團(tuán)山西大學(xué)委員會(huì)
三、承辦單位
山西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
四、策劃單位
山西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)部
五、贊助單位
待定
六、活動(dòng)時(shí)間
2018年4月9日9:30到12:00
七、活動(dòng)地點(diǎn)
山西大學(xué)初民廣場
八、開幕式流程
第一階段前期準(zhǔn)備
1、申請審批
在3月31前由活動(dòng)部落實(shí)策劃并交到主席團(tuán)成員和團(tuán)委老師處審核。
2、落實(shí)贊助
在4月5日之前由外聯(lián)部落實(shí)物品和資金的籌備工作。
3、落實(shí)宣傳工作
由宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)、展板、通訊稿的制作與展出,以及聯(lián)系山大電臺(tái)提前播報(bào)有關(guān)社團(tuán)活動(dòng)月的新聞與事宜;由信息部負(fù)責(zé)社聯(lián)網(wǎng)站的宣傳及新聞采訪工作。
4、細(xì)節(jié)準(zhǔn)備工作
(1)社聯(lián)秘書處提前三天向受邀嘉賓發(fā)出邀請函。
(2)在社聯(lián)內(nèi)部的主持人中選拔出四個(gè)主持人負(fù)責(zé)開幕式的主持。
(3)4月7日秘書處向所有社團(tuán)下發(fā)通知,要求所有參加開幕式的社團(tuán)于開幕式當(dāng)日九點(diǎn)30分準(zhǔn)時(shí)到初民廣場參加開幕式。
(4)4月7日各部部長通知所有部員于開幕式當(dāng)日早上8點(diǎn)到活動(dòng)地點(diǎn)集合,進(jìn)行場地布置(包括各種物品的擺放、掛橫幅、桌凳的擺放以及在圖書館下路兩旁要展示的社團(tuán)的帳篷的搭建等等)及活動(dòng)安排。
第二階段開幕式正式開始
09:40與會(huì)代表到場完畢
09:50受邀嘉賓、主席團(tuán)成員入場
10:00主持人宣布開幕式正式開始
a、主持人介紹與會(huì)人員、社團(tuán)活動(dòng)月的具體情況
b、校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)致開幕辭
c、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席發(fā)言
d、由到場職位最高嘉賓宣布社團(tuán)活動(dòng)月開幕并剪彩
e、各家要展示的社團(tuán)開始各自的表演
11:50由主持人宣布開幕式結(jié)束并合影留念
第三階段后期工作
活動(dòng)部:負(fù)責(zé)會(huì)場清理,包括地毯的撤除、音響設(shè)備的回送。
宣傳部:撰寫通訊稿并及時(shí)送達(dá)電臺(tái),后期展板的制作以及擺放。
信息部:負(fù)責(zé)照片的篩選、上傳至社聯(lián)網(wǎng)站,在團(tuán)委網(wǎng)站和社聯(lián)網(wǎng)站發(fā)布新聞。
九、開幕式特色
廟會(huì)的形式
在所有注冊的社團(tuán)中選出15到20家比較好而且有意愿參加開幕式并且展示自己的社團(tuán),于開幕式當(dāng)天,在圖書館下面的路兩旁擺放好帳篷,并且讓各社團(tuán)自己在各自的帳篷下進(jìn)行一些于與自己社團(tuán)主題有關(guān)的表演,展示各自的社團(tuán)文化,這樣能夠更好的表現(xiàn)出社團(tuán)活動(dòng)月的重點(diǎn)是社團(tuán),給社團(tuán)活動(dòng)月一個(gè)好的開始。
注意事項(xiàng):
1、各社團(tuán)在嘉賓宣布社團(tuán)活動(dòng)月開幕并剪彩之后才能夠開始表演,不準(zhǔn)提前表演。
2、必須控制社團(tuán)表演的內(nèi)容形式,不能出現(xiàn)消極悲觀的主題思想。
3、要維持好廟會(huì)現(xiàn)場的秩序,不能出現(xiàn)特別混亂的現(xiàn)象。
4、因?yàn)樵趫D書館下,所以找注意不能太大聲,影響到在圖書館中學(xué)習(xí)的同學(xué)。
5、開幕式結(jié)束后,由各社團(tuán)自己負(fù)責(zé)清理在表演中產(chǎn)生的垃圾。
十、所需物品
略。
十一、應(yīng)急預(yù)案
1、若遭遇不可抗天氣,看清況由秘書處決定是否延期,并另行通知。
2、在會(huì)場安排一些較專業(yè)人員,負(fù)責(zé)在設(shè)備出問題是的修理。
3、準(zhǔn)備備用線路,預(yù)防停電事故的發(fā)生。