大學(xué)雙旦晚會(huì)策劃書【一】
一、 整體情況介紹
1、晚會(huì)主題名稱:美在管理學(xué)院 盡顯徐師風(fēng)采 狂歡元旦晚會(huì)
2、晚會(huì)目標(biāo):展現(xiàn)徐師管理學(xué)院師生的風(fēng)采、融合師生情誼、歡慶20XX新年的到來(lái)
3、時(shí)間:20XX年12月30日19:00?21:30
4、地點(diǎn):云龍報(bào)告廳
5、主辦單位:徐師大管理學(xué)院學(xué)生會(huì)
6、承辦單位:一切關(guān)心支持學(xué)生社團(tuán)活動(dòng),愿意贊助本次活動(dòng)的單位和商家
二、宣傳策劃
一、前期宣傳(活動(dòng)時(shí)間)
1. 傳單:主要在內(nèi)外校道及學(xué)生宿舍派發(fā),覆蓋面達(dá)到4000人。內(nèi),外校道為學(xué)校人流量最大的地方,特別是內(nèi)校道,上下課時(shí)段平均人流量為150人/分鐘,最高人流量更達(dá)到300人/分鐘。而在學(xué)生宿舍派發(fā)傳單,更能最大限度地使貴單位在學(xué)生群體中擁有更高的知名度,也只有學(xué)生能進(jìn)入宿舍派發(fā)傳單。
2. 海報(bào):由貴單位提供或由活動(dòng)主辦方制作產(chǎn)品的相關(guān)海報(bào)及本次活動(dòng)的宣傳海報(bào)。分別在內(nèi),外校道人流量最多的地方由我們的專人張貼。張貼好后貴單位可派人巡視。
3. 橫幅和彩旗:由貴單位提供相關(guān)橫幅和彩旗;顒(dòng)主辦方分別在內(nèi),外校道掛出,配合此次活動(dòng)創(chuàng)造良好氣氛,力求讓貴單位品牌深入人心。讓貴單位的品牌能夠與高校學(xué)子全方位,最大限度近乎零距離的接觸。張貼持續(xù)時(shí)間至少為3個(gè)星期。
4. 展銷:在活動(dòng)前期為貴單位提供展銷攤位,以便貴單位能和同學(xué)們進(jìn)行更深入的接觸,使同學(xué)們更深入的了解品牌。建議貴單位派專人來(lái)我校組織,我院學(xué)生會(huì)成員定當(dāng)全力配合。
5. 網(wǎng)站宣傳:以專題活動(dòng)形式登載在徐師大網(wǎng)站,并提供晚會(huì)節(jié)目的轉(zhuǎn)播和下載,同時(shí)可制作流動(dòng)廣告。
6. 廣播臺(tái)宣傳:在徐師大云龍校區(qū)廣播臺(tái)黃金時(shí)間對(duì)本次活動(dòng)及貴單位進(jìn)行廣播宣傳。
二.中期宣傳(活動(dòng)期間)
1.冠名權(quán):贊助最多的商家可以得到活動(dòng)冠名權(quán),其他的贊助商作為鳴謝單位貫穿于晚會(huì)始終,具體由贊助資金的多少?zèng)Q定。
2.一鳴驚人:當(dāng)天從晚會(huì)開(kāi)始到結(jié)束,節(jié)目主持人將若干次鳴謝貴單位,深化貴單位對(duì)學(xué)生的印象。
2.互動(dòng)環(huán)節(jié):晚會(huì)期間可在游戲環(huán)節(jié)安排抽獎(jiǎng)活動(dòng),由貴單位提供獎(jiǎng)品,可為打折卡、禮券或是直接實(shí)物獎(jiǎng)品等等。
3.現(xiàn)場(chǎng)傳單的派發(fā):活動(dòng)中派發(fā)貴單位的宣傳單張及印有貴單位資料的投票單張,最好不要超過(guò)300張,我們將以實(shí)質(zhì)的現(xiàn)場(chǎng)效果為貴單位贏得學(xué)生的口碑。
4.跨院宣傳:在活動(dòng)中我們會(huì)邀請(qǐng)其他院系(泉山)和社團(tuán)參與本次活動(dòng),替貴單位進(jìn)行跨院宣傳,使貴單位產(chǎn)品形象深入其他學(xué)院學(xué)生心中。
5.全程拍攝:本主辦方在活動(dòng)當(dāng)晚將對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全程DV拍攝。以作以后宣傳使用。
6.嘉賓席位:如貴單位愿意,我們將邀請(qǐng)貴單位到本次活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)參加本次活動(dòng)。我們將安排1-2個(gè)嘉賓席位。
三.后期宣傳(活動(dòng)后)
1.調(diào)查問(wèn)卷:在活動(dòng)后可由本主辦方派發(fā)貴單位相關(guān)調(diào)查問(wèn)卷。方便 貴單位獲得反饋資料,及一些資料的調(diào)查和搜集。
2.在活動(dòng)后本主辦方將在內(nèi),外校道擺放本次活動(dòng)的圖片展覽。讓我校全體學(xué)生能更好的回顧本次活動(dòng)。
三、贊助可行性及市場(chǎng)分析
1、 必需型消費(fèi)呈明顯下降趨勢(shì),學(xué)習(xí)投資型消費(fèi)上升勢(shì)頭強(qiáng)勁。
(1) 人際交流型消費(fèi)不可低估。如請(qǐng)客吃飯,送禮,打電話等消 費(fèi)在高校較為普遍,需要注意的是這類消費(fèi)因攀比心理上有上揚(yáng)趨勢(shì)。
(2) 時(shí)尚信息型消費(fèi)形勢(shì)看漲。電話費(fèi),上網(wǎng)費(fèi)等,這部分消費(fèi) 約占百分之15份額。
(3) 娛樂(lè)休閑型消費(fèi)呈遞增趨勢(shì)。
(4) 假日旅游,看電影,運(yùn)動(dòng)健身等消費(fèi)為大學(xué)生所熱衷,由以 談戀愛(ài)的人居多。
2、 大部分原來(lái)在校外的消費(fèi),逐漸轉(zhuǎn)入校園內(nèi)。這主要是眾多校 外企業(yè)也進(jìn)入校園消費(fèi)市場(chǎng)。在調(diào)查報(bào)告中顯示,幾乎每周都有校外企業(yè)在校內(nèi)促銷活動(dòng)。小至鞋襪,報(bào)刊,大至電子,電器產(chǎn)品。隨著我國(guó)高校擴(kuò)招,校園大學(xué)生消費(fèi)這塊蛋糕將越做越大,聰明的商家也將更看重這塊蛋糕,并且二者成互動(dòng)關(guān)系。
3、大學(xué)生市場(chǎng)潛在優(yōu)勢(shì):
當(dāng)代大學(xué)生涉世未深,對(duì)商品品牌了解不深。因此,誰(shuí)能搶先在大學(xué)生心目中樹(shù)立起自己的品牌,誰(shuí)就能主導(dǎo)大學(xué)生的消費(fèi)動(dòng)機(jī)和未來(lái)大學(xué)生潛在的消費(fèi)市場(chǎng),大學(xué)生更是未來(lái)社會(huì)的主力軍,這更意味著能主導(dǎo)未來(lái)社會(huì)的市場(chǎng),在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)保持較高的市場(chǎng)占有率。
在大學(xué)做宣傳,投資小,傳播廣,見(jiàn)效快。在大學(xué)做宣傳,比之電視、雜志、報(bào)刊、廣告牌等宣傳形式,回報(bào)率更大,性價(jià)比更高;再者大學(xué)生交際頻繁,信息傳播速度極快,傳播面廣。
四、管理學(xué)院學(xué)生會(huì)的優(yōu)勢(shì):
1、作為管理學(xué)院知名度及影響力最大的學(xué)生團(tuán)體,面對(duì)的是最廣泛的學(xué)生群體,并且管理著多個(gè)學(xué)生社團(tuán)。
2、學(xué)生會(huì)的成員經(jīng)驗(yàn)豐富,人才濟(jì)濟(jì),有很好的組織管理能力,已經(jīng)組織過(guò)多次大型文藝晚會(huì),能夠組織好這次晚會(huì)。
3、健全的宣傳體系:專業(yè)的海報(bào),宣傳展板,一切與宣傳有關(guān)的器具都做的相當(dāng)?shù)轿,而且作為學(xué)生會(huì)更具有號(hào)召力和象征性,同時(shí)更具權(quán)威性,突出學(xué)生會(huì)的活動(dòng)內(nèi)容特色,充分體現(xiàn)大學(xué)生的素質(zhì)和品位,能夠形成一個(gè)有機(jī)的宣傳系統(tǒng)。
4、輻射面大,傳媒關(guān)注度高
5、對(duì)于學(xué)生會(huì),學(xué)校和領(lǐng)導(dǎo)給予高度重視,權(quán)威度大。
6、群眾基礎(chǔ)雄厚,前景廣闊
7、活動(dòng)質(zhì)量高,準(zhǔn)備充分
8、始終堅(jiān)持雙贏,多贏的宗旨
五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1.贊助商宣傳預(yù)算清單:費(fèi)用總計(jì):1100元(可根據(jù)實(shí)際情況選擇宣傳方式)
(一)校園展板宣傳
1、板報(bào)規(guī)格:2.51.2m的廣告標(biāo)識(shí)區(qū)(圖畫、海報(bào)等)。
2、板塊數(shù)量:2塊
3、費(fèi)用:200元
(二)橫幅宣傳
1、規(guī)格:0.710m
2、數(shù)量:2條
3、宣傳方式:“某某公司預(yù)祝管理學(xué)院元旦晚會(huì)取得成功”
4、費(fèi)用:120元
(三)固定宣傳點(diǎn)(展銷點(diǎn))
1、地點(diǎn):女生7號(hào)公寓樓下
2、費(fèi)用:400元
(四)固定教室宣傳
費(fèi)用:普通教室:200元
多媒體教室:300元
(五)實(shí)物宣傳
1、獎(jiǎng)品宣傳(獎(jiǎng)品與獎(jiǎng)金價(jià)值等價(jià))
2、企業(yè)衫宣傳(將出現(xiàn)商家名稱、符號(hào)、標(biāo)語(yǔ)、圖標(biāo)等)
(六)傳單標(biāo)識(shí)
廣告宣傳方式:有商家自行提供,可出現(xiàn)商家名稱、符號(hào)、標(biāo)語(yǔ)等,學(xué)生會(huì)提供人力資源(免費(fèi)發(fā)放)
(七)校廣播臺(tái)宣傳
1、宣傳時(shí)間:至少一個(gè)星期(可間斷)
2、費(fèi)用:180元
(八)校網(wǎng)站宣傳(免費(fèi)上傳)
2.晚會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場(chǎng)地搭臺(tái):800元
音響租賃費(fèi)用:1套800元 租借一天
數(shù)碼攝影費(fèi)用:100元 含電池
道具費(fèi)用:300元 包括化妝、游戲、服裝表演等
場(chǎng)地布置費(fèi)用:100元 合計(jì):2100元
贊助商宣傳預(yù)算及晚會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算 合計(jì):3200元
如若商家有其他要求或建議均可協(xié)商,力求達(dá)到?? 校企雙贏!
大學(xué)雙旦晚會(huì)策劃書【二】
一、前言
“唱響心靈,飛揚(yáng)舞步,秀出自己風(fēng)采,共建和諧校園”為了豐富同學(xué)們的課余文化生活,加強(qiáng)同學(xué)們之間的學(xué)習(xí)與交流,推動(dòng)校園文化建設(shè),創(chuàng)造濃厚的交流氛圍,提高同學(xué)們的綜合素質(zhì),展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采,特舉辦此次晚會(huì),為同學(xué)們提供一個(gè)展示自我,激勵(lì)他人的舞臺(tái);同時(shí)這也將是最美好最精彩的一次晚會(huì),能夠更好的促進(jìn)同學(xué)們的友誼,團(tuán)結(jié)一心共建和諧?茀f(xié)。
二、活動(dòng)介紹:
1、活動(dòng)主題:Christmas Fantasy??激情圣誕 溫暖隨行
2、活動(dòng)目的:加強(qiáng)我校學(xué)生組織的凝聚力度,完成在校內(nèi)的組織宣傳工作,積極發(fā)展?茀f(xié)的創(chuàng)造能力,為學(xué)生提供更廣闊的平臺(tái),展現(xiàn)學(xué)生魅力,校園風(fēng)采。
3、活動(dòng)時(shí)間:12月24號(hào)晚
4、活動(dòng)地點(diǎn):一食堂三樓共青團(tuán)會(huì)議室
5、參加人員:河海大學(xué)文天學(xué)院大學(xué)生科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)所有成員(包括專利班、實(shí)踐小組成員及十大中心學(xué)員)
三、活動(dòng)計(jì)劃(前期準(zhǔn)備)
節(jié)目組:
1、秘書處:負(fù)責(zé)主持人、禮儀,邀請(qǐng)嘉賓。
2、策劃部:活動(dòng)的統(tǒng)籌、監(jiān)督及安排。
A、12 月 15 號(hào)前完成節(jié)目收集與篩選工作。
B、12 月 14 號(hào)確定主持人及其形象設(shè)計(jì)、服裝。
C、12 月 15 號(hào)前確定好晚會(huì)流程及制作節(jié)目單。
D、20 號(hào)確定嘉賓致詞。
E、12 月 22 日進(jìn)行晚會(huì)初次彩排。
12月23日進(jìn)行晚會(huì)最后一次彩排
宣傳組
1、宣傳部:負(fù)責(zé)ppt、橫幅的制作(20號(hào)前完成)及張貼;
?茀f(xié)宣傳視頻;現(xiàn)場(chǎng)拍照。
2、各部門內(nèi)部宣傳動(dòng)員
物資籌備組
1、外聯(lián)部:經(jīng)費(fèi)預(yù)算,物資借買
2、辦公室:負(fù)責(zé)比賽場(chǎng)地的申請(qǐng),打印節(jié)目流程單,邀請(qǐng)函,準(zhǔn)備席卡、剪刀、水瓶、紙杯、膠帶、氣球、裝飾帶、熒光棒等相關(guān)物品。
舞臺(tái)布置組
1、專利部:負(fù)責(zé)安排2名干事作為本次活動(dòng)的引導(dǎo)人員及 4名機(jī)動(dòng)人員。
2、實(shí)踐部:會(huì)場(chǎng)的布置與會(huì)前場(chǎng)地打掃
3、培訓(xùn)中心:負(fù)責(zé)比賽結(jié)束后的收尾工作以及結(jié)束后的清掃 現(xiàn)場(chǎng)。
座位安排:第一排:主席及嘉賓;
第二、三排:正副部。
報(bào)名方式:各部門干事在自己的負(fù)責(zé)人處報(bào)名,
由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一收取報(bào)名表及作品,交給策劃部(各部門上報(bào)節(jié)目數(shù)不限)
活動(dòng)說(shuō)明:
a:以安排的人員到指定位置,活動(dòng)開(kāi)始。
b:活動(dòng)期間氣氛搞好,不能出現(xiàn)冷場(chǎng)。
c:活動(dòng)期間可以進(jìn)行互動(dòng)環(huán)節(jié),主持人提前準(zhǔn)備安排一些互 動(dòng)的游戲。
d:后續(xù)的總結(jié)及活動(dòng)的結(jié)果匯報(bào):各部門工作人員做好此次的活動(dòng)安排和組織,以自己的角度看看在此次的活動(dòng)中我們是否取得了理想的效果,是否達(dá)到預(yù)期的活動(dòng)目標(biāo)。 活動(dòng)流程:
1、開(kāi)場(chǎng)秀表演并播放院科協(xié)宣傳視頻
2、主持人致開(kāi)場(chǎng)詞并介紹本次嘉賓
3、嘉賓致辭并宣布晚會(huì)開(kāi)始
4、節(jié)目表演(上半段)
5、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)(中間段:小游戲)
6、節(jié)目表演(下半段)
7、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)及贈(zèng)送小禮物
8、嘉賓致閉幕辭
9、主持人宣布晚會(huì)結(jié)束,會(huì)場(chǎng)清理
四、宣傳計(jì)劃
1.商家給予活動(dòng)全部贊助,我們將商家的特色宣傳視頻,在晚會(huì)期間播放,并作出宣傳
2.活動(dòng)期間,全校范圍內(nèi),進(jìn)行一定宣傳,在我們的活動(dòng)流程單,通知單印上商家logo
3.橫幅宣傳:在活動(dòng)場(chǎng)地內(nèi)外懸掛贊助商的橫幅,橫幅字跡清晰醒目,引人注意。(預(yù)祝圓滿成功)
4.海報(bào)宣傳:在學(xué)校的宣傳點(diǎn)上張貼大型海報(bào),內(nèi)容展現(xiàn)出大學(xué)生的青春活力,在保證活動(dòng)宣傳下,可以幫商家更好的宣傳。(logo,簡(jiǎn)單的商家宣傳標(biāo)語(yǔ),贊助方)
5.傳單派發(fā):活動(dòng)前期,活動(dòng)期間在學(xué)校各宿舍區(qū),食堂,教學(xué)樓派發(fā)傳單,可連同贊助商傳單一起派發(fā)。
6.網(wǎng)絡(luò)宣傳:在人人網(wǎng)、微博、貼吧、校科協(xié)等?茀f(xié)xx網(wǎng)站主頁(yè)大力宣傳提供贊助的商家名稱及帶有商家或商品特色的宣傳語(yǔ)。
7.現(xiàn)場(chǎng)宣傳:說(shuō)明贊助商;(PPT,入場(chǎng)卷(獎(jiǎng)品),邀請(qǐng)函(可印有商家特色標(biāo)志)),同時(shí)主持人可做現(xiàn)場(chǎng)鳴謝。
發(fā)放優(yōu)惠券策略
我校人員12000多人,為更好地促進(jìn)商家物品的推廣及銷售的增長(zhǎng),制定優(yōu)惠券方案(如果商家感興趣可以給出詳細(xì)方案)
五、注意事項(xiàng):
1、活動(dòng)之前一定要確定好嘉賓、學(xué)生干部及干事的人數(shù),并及時(shí)通知參加晚會(huì)人員,做好聯(lián)系單
2、活動(dòng)前期一定要將每個(gè)工作落實(shí)到每個(gè)人
3、宣傳階段要充分調(diào)動(dòng)同學(xué)們的參與積極性;
4、此次活動(dòng)主要為展示我科協(xié)風(fēng)貌,促進(jìn)我科協(xié)更好的發(fā)展,任何人不得以敷衍的態(tài)度面對(duì);
5、所有人都要積極配合負(fù)責(zé)人的一切工作安排;
6、提前檢查獎(jiǎng)品和器材是否完好、做好應(yīng)急工作;
7、本次活動(dòng)所有過(guò)程要有信息采集,拍照,制作視頻留念;
8、機(jī)動(dòng)組人員要做好突發(fā)事件的處理工作,遇事切勿慌張,要冷靜
六:活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
物品 數(shù)目 費(fèi)用(單位/元)
橫幅 2 140元
海報(bào) 2 80元
流程單 20 20元
嘉賓名單 6 6元
晚會(huì)節(jié)目單 15 15元
圣誕小禮品 若干 300元
晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)裝飾物品 (氣球、裝飾帶、熒光棒等) 若干 200元
音響與燈光租賃 2個(gè)音響2個(gè)燈光 500元
總計(jì):1271元