營銷促銷策劃方案模板
一、活動背景:
在產品生產標準化的今天,產品的生產工藝、流程及營養(yǎng)價值是備受關注的話題。針對這一現(xiàn)實,結合銷售淡季的的來臨,特通過此次參觀活動,讓老顧客走進企業(yè)感受產品的生產過程。
二、 活動主題:
讓澤州紅的生產展現(xiàn)在“您”的眼前。
三、 活動目的及意義:
通過老顧客實地參觀,讓他們更好的了解澤州紅的釀造過程、生產工藝和原料基地的具體情況,讓客戶認識到產品的品質和營養(yǎng)價值,起到一個老顧客宣傳帶動效果。
四、 主辦單位:
集團商貿公司
五、 活動對象:
20XX至20XX年度的大客戶
六、 活動時間:
20XX年4月20日至25日之間(具體時間與老客戶溝通、廠家商定后進一步明確)
七、 活動地點:
澤州紅生產區(qū)和原料基地
八、活動內容:
(一)前期準備
1、活動準備:由商貿公司及相關部門人員召開討論會并制定詳細活動方案,適時進行修改補充,明確個人責任分工,安排下一步活動工作。
2、聯(lián)系廠方:在確認詳細活動方案后,商貿公司負責人與廠方負責人聯(lián)系溝通并卻得廠方的同意。
3、經費確定:在確定廠方同意后,由具體負責人對本次活動經費的申請,爭取廠家的經濟贊助,并做好統(tǒng)計、落實工作,確保賬目清晰。
4、參觀人員的確定:由商貿公司指定專人聯(lián)系圈定的老顧客,并落實能否參加,確定人數、名單、聯(lián)系方式等一些細節(jié)性問題。
5、車輛的安排:由活動具體負責人具體安排好車輛,并與司機約定好人數、時間、地點、路線,租車需簽訂協(xié)議應及時簽訂(附帶安全條款)。
6、考察落實:以上工作確定后,由具體負責人進行活動前的工廠考察工作,并與廠方負責人協(xié)商廠內各參觀流程,制定詳細活動預案與活動參觀日期。
7、落實工作:名單確定后,各方面負責人進行活動前最后責任落實工作,內部開會制定詳細的活動應急預案,準備好相關物品如相機、急救箱等,做好應對突發(fā)事件的準備工作,確;顒禹樌M行。
(二)活動開展
1、集合出發(fā):活動當天早8:30整,全體參與活動人員在 集合,由具體負責人進行點名,落實人數并強調活動紀律與要求,集合完畢后,由具體負責人帶隊坐車出發(fā)。
2、到達途中:出發(fā)途中,由具體負責人負責維持途中紀律與安全工作,保護自身及隊友人身財物安全,按事先制定的路線,保障團體能順利到參觀電廠。
3、參觀前夕:在到達目的地之后,由具體負責人對全體參與活動人員進行清點,確認每位人員安全順利到達后,清點完畢流出10-15分鐘自由活動時間。
4、開始參觀:活動時間結束負責人員組織人員集合,集合確認人員后,由廠方具體負責人介紹參觀的具體流程,強調參觀時的注意事項與要求,介紹結束后由具體負責人組織人員在廠方負責人的帶領下按活動前制定的方案進行各環(huán)節(jié)參觀活動,同時相關責任人員隨時做好拍照等信息收集工作。
5、參觀結束:在參觀結束后,由具體負責人組織全體成員在指定地點集合點名,確認人數后與廠方負責人等合影留念。
6、安全返程:參觀活動結束后,由具體負責人強調返回途中紀律與安全,乘車按原路返回,返回途中嚴格按照活動計劃進行。
(三)活動后期
1、活動結束:安全返程后,由具體負責人進行點名,確認人員安全返回后宣布人員解散。
2、總結會議:參觀人員解散后,商貿公司組織召開內部總
結會議,落實總結工作,明確活動得失,并指定專人撰寫活動總結。
3、信息反饋:認真做好參觀后老顧客的反饋信息記錄,以便我們在以后工作中參考。
九、經費預算:(另行安排)
十、活動要求及注意事項:
1、計劃方案、預案需具體清晰,明確責任分工,相關責任人員要明確時間觀念,團結協(xié)作,認真負責;
2、 外出活動時注意保護全體參觀人員的人身財產安全,參觀活動時應做到遵紀守法,聽從廠方負責人的安排,公司人員要維護好企業(yè)的良好形象;
3、提前將參觀行程及注意事項發(fā)到每個參觀人員手中,讓其了解詳細行程安排,明確行程安排與責任分工,相關物品的準備要及時到位;
4、將活動進展中有價值的點點滴滴隨時記錄,在活動完成后按時反饋活動情況;
5、嚴格控制經費預算,盡量節(jié)約;
6、做好應對突發(fā)情況的準備。