一. 活動背景:
xxx是一個充滿機遇與挑戰(zhàn)的數(shù)字,華南師范大學南海學院正面臨一次重大轉(zhuǎn)型.全院三十個社團都在努力尋找適合自己的位置,希望以最好的形態(tài),最大的魅力吸引大眾.而轉(zhuǎn)型需要策略,改革需要理論核心.只有在扎實的理論基礎之上,才能在改革中有所成效,脫穎而出.如果把社團,乃至學院看作一個企業(yè),那么CI理論體系將是企業(yè)發(fā)展的秘笈.本次活動便希望通過傳播CI理論體系,以此作為指向標,使社團得到更好的發(fā)展.
二. 活動目的:
本次CI社團文化挑戰(zhàn)賽旨在利用CI理論,完善社團的管理體制,加強社團的凝聚力,使社團的內(nèi)部認識,以及外部對社團的認識提高到一個新的高度.與此同時,本次推廣月也為全校學生提供一個展現(xiàn)自己的舞臺,一個交流合作的機會,一個將理論應用于實踐的平臺.這無疑對社團和學生的全面發(fā)展都帶有積極的作用.
三. 活動簡介
活動主題:繽紛校園,百合社團
活動時間:2009年4月15日??6月3日
活動地點:華南師范大學南海校區(qū)
活動對象:華南師范大學南海校區(qū)全體學生
主辦單位:華南師范大學南海校區(qū)學生社團聯(lián)合會籌備委員會
四. 活動內(nèi)容
主要活動時間安排
活動項目 活動時間 參與對象 作品上交時間
第一發(fā)布會 4月15日 社團負責人
第二發(fā)布會 4月15日 團總支代表
宣傳會 4月20日??4月21日 全院學生
開幕式 4月17日 全院學生
(一)發(fā)布會
地點:第一會議室
第一發(fā)布會面向的對象是社團,主要向社團說明社團文化推廣月和CI社團文化挑戰(zhàn)賽的相關事宜,以及社團在比賽中需注意事項.
第二發(fā)布會面向的對象全院學生,通過團總支發(fā)放CI社團文化挑戰(zhàn)賽的相關內(nèi)容,讓團總支將信息傳達到基層當中.
(二)宣傳會
地點:商業(yè)街
內(nèi)容:作為整個社團文化推廣月,以及CI比賽的正式開端,此次發(fā)布會將掀起整個活動的序幕.當日主要進行CI宣傳與比賽宣傳.通過展板,派發(fā)傳單等途徑對CI理念以及CI大賽進行介紹.同時在指定地點對有意參加CI比賽的隊伍進行登記.
(三)報名及隊伍選定
每支代表隊人數(shù)限制在5人,由5名主要人員組成.除了在宣傳會上報名以外,有意參加比賽的隊伍也可以通過填寫表格的方式到指定地點進行報名.由于本次比賽采用一個社團搭配一支隊伍的方式,參賽團隊在填寫報名表時,選擇代表社團,考慮到有可能出現(xiàn)多支隊伍選同一個社團,或者沒有隊伍選某一個社團的情況,因此在報名過程中需要對隊伍進行說明,調(diào)劑,盡量達到供求平衡.最后,讓參賽隊伍與社團負責人見面,由社團最終確立支持自己的代表隊.
(四)講座
本次講座一共分三個部分,整個講座穿插在CI大賽之中.
1. 第一部分:公關實戰(zhàn)手冊I?CI企業(yè)形象識別系統(tǒng)(4月28日)
2. 第二部分:公關實戰(zhàn)手冊II?CI企業(yè)推廣
3. 第三部分:公關實戰(zhàn)手冊III?CI企業(yè)應用與公關實戰(zhàn)
4.后兩部分講座具體時間地點另行通知.
(五)社團小禮包設計比賽
活動時間:4月24日?5月5日
活動流程:
1.各社團代表隊圍繞CI理念,特別是VI,集社團特色,精神各方面于一身,制作一份社團小禮包.小禮包制作需完成三部分,分別為必做部分、選做部分和自由發(fā)揮部分.必做部分包括:社團明信片、小冊子、信紙、包裝設計、書簽、LOGO、會員卡;選做部分:社團服裝模型、一套五張郵票、社團吉祥物、傳團之寶;自由發(fā)揮項:代表隊需要自由創(chuàng)作一樣東西作為小禮包的一部分.代表隊需完成必做部分所有內(nèi)容;選做部分則需要四選二來完成;自由發(fā)揮項則發(fā)揮代表隊的想象力創(chuàng)作一樣即可.
2.小禮包當中的明信片、小冊子、信紙等,因需要主辦方進行制作實物或印制,所以需印制的版面內(nèi)容都必須按規(guī)格、清晰地制作好,否則會拖慢制作時間,影響比賽進度.
3.由于實物制作的需要,各社團代表隊須在5月3日下午7點前上交所有需要主辦方幫忙制作的作品的電子版到官方139郵箱,5月5號下午6點前上交其余非電子版作品到代表隊跟進人員.作品上交以后,于5月6日開始,將通過展板在學院內(nèi)幾個指定地點進行巡回展出3天.
4.由全院師生對社團代表隊的小禮包進行短信平臺投票,網(wǎng)上投票.最終票數(shù)從高到低分別得到相應的分值.投票時間詳看下面投票設置
5、小禮包作品展示結(jié)束后,將歸還代表隊和社團擁有.
6、小禮包關于附加分項的內(nèi)容詳看下面附加分項.
參賽作品要求:
1、明信片:長15cm,寬7.5 cm,支持雙面打印
2、小冊子:一折疊后長20cm,寬8 cm
3、信紙:普通A4紙大小,只支持單面打印
4、包裝:不大于2525 cm,必須上交實物
5、書簽:412 cm,支持雙面打印
6、logo:電子版55 cm,單面印制
7、會員卡:8.55.5cm,支持雙面打印
選做:
1、由社團自主制作服裝,另外要上交按實際尺寸繪制的服裝電子版設計圖
2、郵票一套5張,每張2.53 cm
3、社團吉祥物和傳團之寶盡量上交實物,如實在不能制作出實物可上交電子版,主辦方會用普通A4紙進行單面打印展示.所以此項上交的電子版作品需控制好,能在A4紙單面內(nèi)打印出該隊伍需要展示的內(nèi)容.
自由發(fā)揮項:
1、此項作品盡量上交實物,如實在不能制作出實物,操作辦法跟上面選做第三點要點相同.
2、自由發(fā)揮項對作品不設置限制,完全由代表隊進行創(chuàng)作.
注:1、小禮包中所有上交電子版作品分辨率均為150像素/英寸,
2、小禮包中有規(guī)格控制的作品,都不能大于所定規(guī)格,望各代表隊控制好.
3、主辦方關于小禮包制作的物資支持,如附錄的物資表所示,不提供其他物資或資金支持.
4、3號前(含3號)上交作品的,由贊助商進行打印;3號后上交的作品,由于贊助商在制作時間、技術、成本問題上的考慮,不協(xié)助打印,主辦方出資協(xié)助打印的這部分隊伍,隊伍處扣80參賽積分處理.如全部自行制作,所有作品自動歸入實物制作部分,隊伍無需扣分.
(六)社團代言人
活動時間:5月6日?5月17日
活動對象:社團代表隊
活動內(nèi)容:
1.社團內(nèi)部推選三位候選代言人,最終經(jīng)過與參賽團隊協(xié)商后,選擇其中一位代言人,作為社團的一個象征,活動主辦方不提供任何物質(zhì)上和技術上的支持,搞活動或需申請的請與社團溝通好,按相應程序進行.
2.由于代表隊面向的對象為社團,而不是代言人,為了避免代表隊針對對象發(fā)生偏差,導致代言人的位置高于社團,代表隊需要把代言人的基本活動以書面形式上交.
3.代言人行為可分為兩種:一種是靜態(tài)的,如平面廣告,代表隊只需要上交一份說明書和上交相關能說明情況的圖片到官方郵箱,并通知跟進人員收取即可,說明書能清楚說明代言人的行為和意義即可;另一種是動態(tài)的,與全校師生有互動的,如參與活動等,代表隊需要在每次行動前一天寫一份活動說明書,內(nèi)容大概有時間地點,活動內(nèi)容等,能清晰地說明活動如何進行,想達到效果即可,主辦方會派工作人員聯(lián)系代表隊并進行活動蹲點監(jiān)督,但我方工作人員不參與到活動中去.
4.社團代言人的職能包括各種媒介宣傳,傳播社團品牌信息,擴大社團知名度、認知度等,參與公關及促銷,與大眾近距離的信息溝通,建樹社團品牌美譽.
5.此次選出的代言人可利用上一個比賽中的小禮包,使小禮包的作用更加實體化;同時代言人可作為一個重要的元素出現(xiàn)在廣告大賽中,起到承上啟下的作用.
6.社團代言人的活動只能在活動期間,即5月6日到5月17日期間進行,提前或過期都視作無效,不能參與到附加分項的審核當中.
7.社團代言人在活動期間的行為必須得到社團的許可,主辦方在形式上和內(nèi)容上不予以限制和建議,代表隊可以創(chuàng)造性地策劃和實行.
8.從5月19號的廣告及代言人展示晚會結(jié)束開始,將以短信平臺投票,以及網(wǎng)上投票的形式,對各代言人進行投票.最終票數(shù)從高到低排列,相應代表隊將得到相應的分值.
9.社團代言人關于附加分項的內(nèi)容詳看下面附加分項
(七)廣告大賽
活動時間:5月6日?5月17日
活動對象:社團代表隊
活動內(nèi)容:
1.社團代表隊通過對社團的了解,以及對CI理念的認識,搜集社團在推廣月的表現(xiàn)作為素材,制作成一個廣告.廣告形式分為平面廣告,視頻廣告.完成后,由于平面廣告制作的需要,有平面廣告制作的代表隊請在5月14日前提前告訴隊伍跟進人員,并把按規(guī)格制作的電子版作品于5月16號晚上6點前上交到官方郵箱,并通知跟進人員進行查收;視頻廣告需于5月17日下午6點前上交到官方郵箱.平面廣告和視頻廣告,代表隊可以二選一,也可以全做,主辦方不予以限制.主辦方在視頻廣告制作上不提供任何物質(zhì)上的支持.
2. 從5月19號的廣告及代言人展示晚會結(jié)束開始,由全院師生對代表隊制作的廣告進行短信平臺投票,網(wǎng)上投票.最終票數(shù)從高到低分別得到相應的分值.
3.廣告大賽關于附加分項的內(nèi)容詳看下面附加分項
參賽作品要求:
(1)平面廣告不大于0.92.5m,分辨率為200像素/英寸
(2)視頻廣告控制時間不超過一分鐘
(八)廣告及代言人展示晚會
活動時間:5月19日晚
活動對象:全院師生
活動內(nèi)容:
1.于5月19日星期二晚上在商業(yè)街舉行一個廣告及代言人展示晚會.當天場地布置則主要有垂直的天藍色布條構(gòu)成的天幕,平面廣告展示在商業(yè)街路口和B座門口校道,用地面射燈照射,現(xiàn)場會有紅地毯布置,商業(yè)街中心擺放一個小小的舞臺,舞臺附近有一個投影屏幕.當晚則有廣告展出與社團代言人亮相作為活動的兩大環(huán)節(jié).代言人出場方式不限,可采用較為特別的形式如:夾道歡迎代言人、抬轎子、代言人騎車進場等來吸引觀眾.如果有視頻廣告,則代言人出場同時循環(huán)播放該社團的視頻廣告.每個代言人出場時間控制在4分鐘內(nèi).
2.各代表隊請于5月17號下午6點前把代言人的出場方式的方案以書面形式發(fā)到官方郵箱,并讓隊伍跟進人員進行查收,以便晚會的安排.
(九)終極神秘社團大挑戰(zhàn)
活動時間:5月20日?6月1日
活動對象:社團代表隊
活動內(nèi)容:
1.本環(huán)節(jié)通過5月19日晚宣布神秘虛擬社團,各團隊在賽會宣布虛擬社團后開始對該社團進行全面CI文化設計.此項中所有作品皆設計為電子版,不需要任何實物.
2.請各代表隊于6月1日下午6點前把電子版作品打包好,發(fā)送到官方郵箱,主辦方會把各隊伍作品遞交給大賽評審團審核作品.
3. 此項內(nèi)容只由大賽評審團審核作品,對每套作品打出相應分值,作為老師評分,最終分值累計入總成績.
參賽作品要求:
(1)作品形式、內(nèi)容自定,鼓勵創(chuàng)新,可參考平面、多媒體廣告、巴士廣告制作,辦公用品設計如請柬、文件夾、備忘錄、資料袋等,服裝服飾,公務禮品設計如雨傘、紀念章、禮品袋,社團特色物品制作、規(guī)章制度管理辦法制定,品牌活動的設計,塑造精神領袖,簡介、年歷等出版物制作,取其多方面綜合考慮.
(2)主辦方對代表隊的作品不予以任何的限制,只要代表隊能想得到都可以制作,全部為電子版,作品的數(shù)量不限.
(十) 積分設置
1、本次比賽是采取積分累計辦法進行評分,分數(shù)項為投票數(shù)、附加分、老師評分三項.
2、各項比賽積分計算辦法如下:
(1)小禮包設計大賽投票數(shù)第一名獲1200積分,積分按投票數(shù)排名順序以40分依次遞減;設有附加分項,每審核成功的一項加分項加40分.
(2)社團代言人投票數(shù)第一名獲750積分,積分按投票數(shù)排名順序以25分依次遞減;設有附加分項,每審核成功的一項加分項加25分.
(3)廣告大賽投票數(shù)第一名獲900積分,積分按投票數(shù)排名順序以30分依次遞減;設有附加分項,每審核成功的一項加分項加30分.
(4)終極神秘社團大挑戰(zhàn)由老師評分,以1000分為上限,直接累加到積分當中.
(十一)附加分項
1.小禮包設計、社團代言人和廣告大賽增加附加分環(huán)節(jié),社團要上交認為值得加分的內(nèi)容,經(jīng)老師審核得出結(jié)果,小禮包設計每項加分40分,代言人每項加分25分,廣告大賽每項加分30分.附加分項申請表格如下:
活動時間
活動地點
活動內(nèi)容
活動備注
監(jiān)督人
是否通過審核
申請表只需填寫電子版,按時上交即可.加分項數(shù)目不限.
2.加分項申請表格填寫方法如下:
(1)小禮包加分項:在社團小禮包比賽當中,只要代表隊認為自己的某項作品的某個方面是有足夠創(chuàng)意的,別人是難以模仿的,或者說隊伍覺得自己的作品有哪方面優(yōu)勢是別人比不上的,無論什么亮點都好,只要代表隊認為值得加分,都可以上報上來,主辦方不予以任.
