一、運(yùn)動(dòng)會(huì)前期準(zhǔn)備工作
1、運(yùn)動(dòng)會(huì)開幕式進(jìn)場(chǎng)式宣傳海報(bào)，主題突出我們分院的特色風(fēng)格。和制作卡紙組，入場(chǎng)式時(shí)使用的宣傳抬牌。(廣告部負(fù)責(zé)，5月15日前完成)龍虎榜的出版(班級(jí)承包，5月15日前完成)宣傳橫幅(外聯(lián)部負(fù)責(zé)，5月20日前完成)
2、安排整理班級(jí)志愿者名單。(實(shí)踐部負(fù)責(zé)，5月20日前完成)
3、策劃安排運(yùn)動(dòng)會(huì)期間的稿件宣傳工作，組織安排通訊員，特別注意稿件的質(zhì)量水平，爭(zhēng)取拿下道德風(fēng)尚獎(jiǎng)。(宣傳部負(fù)責(zé)，5月20日前完成)
4、安排大一年級(jí)學(xué)生進(jìn)行運(yùn)動(dòng)會(huì)前的廣播操練習(xí)。(體育部負(fù)責(zé)，5月20日前結(jié)束)
5、運(yùn)動(dòng)會(huì)進(jìn)場(chǎng)式的設(shè)計(jì)及排練，統(tǒng)一落實(shí)服裝。(文藝部負(fù)責(zé)，5月22日前結(jié)束)
6、組織安排運(yùn)動(dòng)員集體訓(xùn)練。(體育部負(fù)責(zé)，5月22前結(jié)束)
7、運(yùn)動(dòng)會(huì)期間學(xué)生會(huì)成員及班委簽到方式的安排。(辦公室負(fù)責(zé)，5月20日前完成)
8、在五月上旬召開運(yùn)動(dòng)員動(dòng)員大會(huì)。要求：各班班主任、參加比賽的運(yùn)動(dòng)員、班長(zhǎng)以及團(tuán)支書出席。(5月20前完成)
9、完善我們學(xué)院學(xué)生會(huì)的博客，把運(yùn)動(dòng)會(huì)的最新信息上傳上去,運(yùn)動(dòng)會(huì)期間辦公室的值班安排(網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)，5月20前部署)
10、發(fā)送校內(nèi)通短信，通過短信平臺(tái)來宣傳本次運(yùn)動(dòng)會(huì)
11、出版并發(fā)放兩期《校運(yùn)快訊》，(新聞部和網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)，運(yùn)動(dòng)會(huì)結(jié)束之前)
二、運(yùn)動(dòng)會(huì)期間具體項(xiàng)目工作開展(5月23日??5月24日)
項(xiàng)目組一：稿件宣傳組
組長(zhǎng)：xxx
副組長(zhǎng)：xxx
組員：宣傳部、新聞部、各班宣傳委員。
任務(wù)：
1、落實(shí)寫廣播通訊稿的人員，保質(zhì)保量，稿件寫好統(tǒng)一交于大本營(yíng)，宣傳部負(fù)責(zé)初審并修改，再上報(bào)學(xué)校廣播臺(tái)(優(yōu)秀的廣播稿最好留有備份)。(宣傳部負(fù)責(zé))
2、做好稿件登記工作，在運(yùn)動(dòng)會(huì)結(jié)束后評(píng)出優(yōu)秀宣傳班級(jí)。(宣傳部負(fù)責(zé)，5月25日前完成)
3、在各個(gè)比賽項(xiàng)目中安排報(bào)導(dǎo)人員前往觀看，最晚在比賽結(jié)束后兩小時(shí)內(nèi)將稿件上報(bào)，可以在此期間進(jìn)行采訪報(bào)道，運(yùn)動(dòng)會(huì)結(jié)束后編輯成簡(jiǎn)報(bào)(新聞部和秘書部負(fù)責(zé)，運(yùn)動(dòng)會(huì)期間)
4、攝影拍照。(新聞部負(fù)責(zé))
項(xiàng)目組二：后勤服務(wù)組
組長(zhǎng)：xxx
副組長(zhǎng)：xxx
組員：生活部、秘書部、學(xué)習(xí)部
任務(wù)：
1、運(yùn)動(dòng)會(huì)期間負(fù)責(zé)藥品的保管，安排具體人員留守大本營(yíng)，為受傷運(yùn)動(dòng)員服務(wù)。(生活部負(fù)責(zé))
2、安排組員密切關(guān)注各項(xiàng)比賽中出現(xiàn)的運(yùn)動(dòng)員損傷之類的事情，特別是中長(zhǎng)跑的項(xiàng)目。(生活部負(fù)責(zé))
3、負(fù)責(zé)營(yíng)養(yǎng)品、茶水、杯子、飲水機(jī)的添置和保管。(秘書部負(fù)責(zé))
4、體育器材的保管(號(hào)碼布、運(yùn)動(dòng)鞋的借用和保管工作)，運(yùn)動(dòng)會(huì)結(jié)束后歸還。(學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)，器材提前聯(lián)系體軍部5月20前完成)
項(xiàng)目組三：大本營(yíng)組
組長(zhǎng)：xxx
副組長(zhǎng)：xxx
組員：團(tuán)學(xué)各部成員
任務(wù)：
1、負(fù)責(zé)大本營(yíng)建設(shè)并留守大本營(yíng)，協(xié)助體育部比賽項(xiàng)目的通知安排工作(檢錄)，確保各個(gè)比賽項(xiàng)目運(yùn)動(dòng)員都能準(zhǔn)時(shí)到位。(科研部負(fù)責(zé))
2、負(fù)責(zé)簽到制度，學(xué)生會(huì)成員和班級(jí)的考勤及大本營(yíng)值班工作，加強(qiáng)各部之間的聯(lián)系。(紀(jì)檢部負(fù)責(zé))
3、一旦發(fā)生任何狀況都應(yīng)及時(shí)上報(bào)到大本營(yíng)值班人員處，或者直接通知給總負(fù)責(zé)人。(外聯(lián)部負(fù)責(zé))
4、保持大本營(yíng)的衛(wèi)生狀況。(生活部負(fù)責(zé))
5、大本營(yíng)的桌椅等的保管歸還工作，需提前借好桌椅。(紀(jì)檢部負(fù)責(zé)，5月20日前落實(shí)完畢)
6、遮陽傘的保管歸還工作，需提前借好遮陽傘。(外聯(lián)部負(fù)責(zé)，5月20前落實(shí)完畢)
項(xiàng)目組四：統(tǒng)計(jì)組
組長(zhǎng)：xxx
副組長(zhǎng)：xxx
組員：組織部、科研部
任務(wù)：
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每項(xiàng)比賽的結(jié)果，并在第一時(shí)間公布在龍虎榜上，安排特定的同學(xué)負(fù)責(zé)寫龍虎榜。(組織部負(fù)責(zé))
2、賽事安排日程表。(科研部負(fù)責(zé))
項(xiàng)目組五：青年志愿者組組長(zhǎng)：xxx
副組長(zhǎng)：xxx
組員：實(shí)踐部、文藝部、外聯(lián)部、廣告部、班級(jí)志愿者(陽光義工)
任務(wù)：
1、維持本院會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。(外聯(lián)部負(fù)責(zé))
2、服務(wù)分院運(yùn)動(dòng)員和后勤工作，指派2到3名志愿者到各組幫忙，指派數(shù)名志愿者到各比賽現(xiàn)場(chǎng)記錄運(yùn)動(dòng)員成績(jī)，中長(zhǎng)跑時(shí)要派人去扶運(yùn)動(dòng)員，務(wù)必落實(shí)到個(gè)人。(實(shí)踐部負(fù)責(zé))
3、宣傳板塊的保管和搬放，在運(yùn)動(dòng)會(huì)結(jié)束后所有板報(bào)都搬。(廣告部負(fù)責(zé))
4、負(fù)責(zé)組織好啦啦隊(duì)和觀看人員。(文藝部負(fù)責(zé))
5、負(fù)責(zé)橫幅的懸掛和保管。(外聯(lián)部負(fù)責(zé))
6.運(yùn)動(dòng)會(huì)結(jié)束的收尾工作，提前安排好人員進(jìn)行整理(各部做好本部的相應(yīng)收尾工作)。
7、安排部分志愿者協(xié)助上面四個(gè)項(xiàng)目組的需要(實(shí)踐部負(fù)責(zé))。
注：各部務(wù)必在5月20日前將具體人員安排上交至辦公室主任(余欣)處，具體實(shí)施過程中各部門相互協(xié)助。
