策劃書方案
一、活動主題
“致青春”主題晚會
二、活動目的與意義
20xx年的身影即將遠(yuǎn)去，又是一年青春的逝去;20xx年的終生即將敲響，又是一年青春的開始。我們有緣相聚在信息工程學(xué)院，在這里我們收獲知識、友誼，我們一起經(jīng)歷成長，一起走向夢想。讓我們廣大學(xué)生在回憶過去一年經(jīng)歷的同時，讓我們用年輕的力量迎接新一年的到來，讓我們?yōu)榍啻韩I(xiàn)禮。借此契機(jī)同時為我們即將走向人生新舞臺的大四學(xué)長學(xué)姐送上我們最真的祝愿，致我們的青春熱情洋溢、致我們的青春一路向前。
三、活動內(nèi)容
(一)主辦單位：信息工程學(xué)院團(tuán)學(xué)社
(二)面向?qū)ο螅盒畔⒐こ虒W(xué)院全體師生
(三)節(jié)目征集：
1、面向11級本科、10級本科、12級�？聘靼嗉壵骷�(jié)目，節(jié)目選送可有班級為單位或跨班、夸年級。
2、團(tuán)學(xué)社各部門必須選送節(jié)目，可以部門為單位或跨部門、組織，主席團(tuán)必須選送一個節(jié)目。
3、因為活動涉及對畢業(yè)班級的歡送，所以09級需選送節(jié)目。
(四)活動宣傳語
青春的剎那年華，我們在路上。
(五)活動時間
11月19日：宣傳海報的張貼、宣傳單的發(fā)放
11月20日：各班級、團(tuán)學(xué)社各單位活動報名
12月14日：節(jié)目的刪選
12月19日：節(jié)目第一次彩排
12月22日：節(jié)目第二次彩排(具體時間待定)
12月23日：正式活動(具體時間待定)
(六)活動前期準(zhǔn)備
1、活動申請，遞交活動策劃書，
2、前期宣傳：宣傳部海報、宣傳單制作。信息部、事務(wù)部微博宣傳。
(七)工作安排：活動負(fù)責(zé)人對相應(yīng)部門安排工作，分塊有主席團(tuán)成員進(jìn)行監(jiān)管。
(八)道具準(zhǔn)備：需要場地設(shè)備活動所需物資提前完成詳細(xì)需求規(guī)劃，并由負(fù)責(zé)單位申請。
(九)所有部門活動由主席團(tuán)對應(yīng)負(fù)責(zé)人所監(jiān)督指導(dǎo)。
四、活動分工
1、宣傳活動：宣傳部負(fù)責(zé)海報、宣傳單制度;信息部、事務(wù)部微博宣傳。
2、活動開展：
(1)場地申請確定后，由文藝部下發(fā)10本課、11本科、12專科班級，班級同學(xué)可以由班級為單位上報節(jié)目也可跨班級、夸專業(yè)、年級上報節(jié)目。
(2)信息部負(fù)責(zé)活動視頻的制作
(3)節(jié)目刪選后，對確定的節(jié)目進(jìn)行活動分塊編排，確定出出場順序，活動現(xiàn)場開展情況。
(4)實踐部負(fù)責(zé)節(jié)目服裝、化妝品等采購。
3、活動現(xiàn)場：
(1)體育部負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置、相關(guān)道具準(zhǔn)備。
(2)音控部負(fù)責(zé)現(xiàn)場音控。
(3)宣傳部負(fù)責(zé)現(xiàn)場微博墻。
(4)團(tuán)辦負(fù)責(zé)現(xiàn)場抽獎環(huán)節(jié)。
(5)女生部負(fù)責(zé)嘉賓指引，獎品展示、頒發(fā)。
(6)監(jiān)察部負(fù)責(zé)活動前人員入座秩序、活動中現(xiàn)場秩序。
(7)學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)座位安排，并提前下發(fā)班級。
(8)宣傳部負(fù)責(zé)現(xiàn)場拍照。
4、活動結(jié)束：
(1)生活部負(fù)責(zé)活動后現(xiàn)場打掃。
(2)事務(wù)部負(fù)責(zé)獎品派發(fā)。
5、抽獎設(shè)置：
一等獎2名;
二等獎3名;
三等獎20名：
