一、活動時間:12月25日17:00-20:00
二、活動地點(diǎn):會所(環(huán)形影視廳、會所一樓大廳)
三、活動對象:業(yè)主家庭(30戶家庭,總?cè)藬?shù)60-70人)
四、活動內(nèi)容: 互動游戲:進(jìn)行趣味性互動小游戲,結(jié)合獎品,提升活動娛樂性;
冷餐會:準(zhǔn)備各式點(diǎn)心、水果、飲料供客戶自由飲用;
文藝表演:準(zhǔn)備圣誕節(jié)文化相關(guān)舞蹈、歌曲等助興文藝演出;
銷售信息及促銷政策宣講、結(jié)合有獎問答:文藝表演環(huán)節(jié)中安排促銷員傳達(dá)銷售信息及 促銷政策,宣講后進(jìn)行有獎問答,使客戶聆聽時集中注意力; ? 幸福大抽獎:文藝表演環(huán)節(jié)中穿插幸運(yùn)抽獎活動; 幸福祈禱儀式:活動尾聲發(fā)放幸福賀卡,業(yè)主填寫真心祝福語,把賀卡掛上提前準(zhǔn)備的 圣誕樹進(jìn)行祈禱; ? 結(jié)束送小禮品:每戶業(yè)主家庭憑抽券附聯(lián)領(lǐng)取一份圣誕禮品。
五、活動流程
業(yè)主簽到 領(lǐng)抽獎券 聯(lián)誼開始 互動環(huán)節(jié) 自助晚餐 助興表演 親子游戲 點(diǎn)燈儀式 - 來賓登記入場 - 發(fā)送抽獎號碼牌 - 主持人開場歡迎 - 提供自助冷餐 - 互動游戲環(huán)節(jié) - 助興文藝表演 - 全場抽獎環(huán)節(jié) - 宣講及有獎問答 - 幸福祈禱儀式 - 結(jié)束贈送小禮品 16:30 ~ 17:00 17:00 ~ 18:00 18:00 ~ 19:30 19:30 ~ 20:00
地點(diǎn):銷控臺 地點(diǎn):一樓大廳 地點(diǎn):環(huán)形影視廳 地點(diǎn):一樓大廳
詳細(xì)安排- 銷控臺安排銷售員專人負(fù)責(zé)客戶登記、抽獎券 發(fā)放; - 提前準(zhǔn)備客戶登記表1本、抽獎券30份(正負(fù) 聯(lián))、抽獎箱1只 - 客戶領(lǐng)券同時提醒客戶把"正聯(lián)"投入抽獎箱 - 每人發(fā)放圣誕帽一頂
1. 來賓簽到及領(lǐng)取抽獎券
2. 主持人活動開場白 - 主持人視受邀客戶來人基本到齊后,再提醒客 戶把抽獎券正聯(lián)放抽獎箱,并宣布活動開始,通知 客可以開始自由食用冷餐; - 主持人串詞提前準(zhǔn)備
3. 自助冷餐 - 在一樓大廳擺放兩排長桌,金色臺布覆蓋,上 面放置各式糕點(diǎn)、水果、飲料,另準(zhǔn)備餐具及面巾; - 安排4名服務(wù)員進(jìn)行服務(wù);
4. 互動游戲環(huán)節(jié) - 待客戶飲用冷餐進(jìn)行到一定時間后(約20分鐘, 根據(jù)實際情況待定),組織進(jìn)行互動小游戲; - 游戲中設(shè)置圣誕小獎品,客戶自愿參加游戲; - 提前準(zhǔn)備游戲道具及獎品
六、小游戲建議:
1、唱圣誕歌曲,唱對送禮品(不能重復(fù))
2、最默契家庭比賽,家庭一個成員寫出與自己相關(guān) 的問題并讓另一個成員解答,問答一致則勝出;
3、猜成語,一方寫出成語并做示意動作讓對方猜;
5. 助興文藝表演 - 在一樓環(huán)形影視廳進(jìn)行,不用搭建舞臺; - 一致擺放靠椅70張左右、紅色或金色椅套包裹; - 活動公司安排節(jié)目、音響及燈光營造、場內(nèi)氛 圍布置;
6. 全場抽獎環(huán)節(jié) - 在一樓環(huán)形影視廳進(jìn)行,在節(jié)目中穿插抽獎; - 獎品提前包裝堆碼在現(xiàn)場; - 禮儀小姐1-2名活動配合;
7. 項目宣講、有獎問答 - 穿插在影視廳文藝表演環(huán)節(jié)中,銷售代表介 紹10#信息及促銷政策; - 介紹后對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行有獎問答,提醒客戶 認(rèn)真聽講; - 需要保證宣講效果;
8. 幸福祈禱儀式 - 在一樓大廳中擺放圣誕樹; - 每戶發(fā)一個圣誕賀卡,準(zhǔn)備筆,自行寫上祝愿 語并系在圣誕樹上,閉目許愿; - 客戶登記時與抽獎券一同發(fā)放;
9. 結(jié)束贈送禮品 - 客戶幸福祈禱后,活動結(jié)束之前憑抽獎券正聯(lián)登記領(lǐng) 取圣誕禮品一份;(禮品發(fā)放同時收回抽獎券正聯(lián)) - 每戶家庭發(fā)一份;
禮品物料建議游戲、有獎問答小禮品 - 單價15元左右,數(shù)量暫定10個(游戲及有獎問答各5 個); - 建議布制圣誕老人玩具、圣誕保暖手套; 抽獎獎品議 一等獎:九陽豆?jié){機(jī)一只(單價500元) 二等獎:床上用品四件套2套(單價250元) 三等獎:小太陽取暖器3只(單價100元) 每戶一份禮品建議 - 單價30元左右,數(shù)量暫定30個(每戶家庭一份) - 建議毛巾禮盒、護(hù)膚套裝、喜慶抱枕等 來賓發(fā)放的圣誕帽 - 大小2種尺寸備成人及小孩佩帶; - 紅色帽身、白色帽沿及帽頂; 許愿賀卡 - 體積較小,圣誕元素、星形心形等形狀; - 紅色帽身、白色帽沿及帽頂;
七、現(xiàn)場布置
會所大門入口 ? 門頭橫幅一條,內(nèi)容: "狂歡圣誕夜"花城業(yè)主聯(lián)誼晚會 ? 門廳鋪設(shè)紅地毯一條 一樓
大廳布置? 一樓大廳作為冷餐及游戲場地使 用,一致擺放兩排長桌并用紅色臺布 覆蓋; ? 體積較大的圣誕樹一個,并以燈 線裝飾; ? 大廳里整體圣誕節(jié)氛圍營造 環(huán)形影視廳布置 ? 環(huán)形影視廳作為文藝演出、項目 銷售信息宣講及互動問答場地; ? 四周墻壁、天花用彩球彩帶進(jìn)行 裝點(diǎn); ? 活動公司提供適當(dāng)燈光設(shè)施,營 造好場地?zé)艄夥諊??
現(xiàn)場依次擺放靠椅70個,包括椅 套, 詳細(xì)流程 詳細(xì)流程 詳細(xì)流程 詳細(xì)流程 時間 事項 內(nèi)容 物料人員等配備 備注
16:30前 活動準(zhǔn)備完畢 場地布置完成 橫幅;大廳冷餐區(qū)長臺、圣誕樹及其他氛圍營造; 影視廳桌椅燈光音響; 人員物料禮品準(zhǔn)備完畢 受邀業(yè)主、主持人1名、節(jié)目演員、職能部門協(xié) 助人員、禮儀2名、客戶登記表、抽獎券、抽獎 獎品、互動禮品、冷餐相關(guān)食飲餐具、賀卡及筆、 互動游戲的道具(書寫板及筆等)、抽獎箱
16:30-17:00 來賓登記發(fā)放抽獎 券及賀卡 每戶家庭發(fā)一張抽獎券、 一個賀卡、一支筆 抽獎券30張、賀卡30張、水筆30支、抽獎箱1只、 客戶登記表 17:00-17:05 主持人開場白 活動點(diǎn)題、內(nèi)容及流程
17:05-18:00 自助冷餐 客戶自由食用糕點(diǎn)、果飲 冷餐相關(guān)食飲、餐具 互動游戲 冷餐25分鐘后開始家庭默 契問答測試、肢體動作猜 成語、圣誕歌曲演唱等類 型小游戲,獎勵禮品 游戲道具、話筒、主持人、書寫板及筆等 客戶自愿進(jìn)行, 控制在30分鐘左 右,2-3個游戲
18:00-18:05 主持人引導(dǎo)客戶更 換場地 引導(dǎo)客戶至環(huán)形視聽室觀 看演出、大抽獎 主持人、話筒 同時服務(wù)員清理 冷餐區(qū) 時間 內(nèi)容 物料人員等配備 備注
18:05-19:30 文藝表演 舞蹈、歌曲、魔術(shù)等 舞蹈演員、舞蹈服裝道具、音響燈光 項目宣講、有獎問答 銷售代表宣講促銷信息 對相關(guān)內(nèi)容提問送獎品 銷售代表、主持人、話筒、宣講稿、問題 內(nèi)容準(zhǔn)備、互動小獎品 幸運(yùn)大抽獎 穿插在演出中抽獎 抽獎箱、獎品、主持人、話筒、禮儀小姐 1
9:30-19:35 主持人引導(dǎo)客戶更換 場地 引導(dǎo)客戶至大廳懸掛祝福 賀卡進(jìn)行幸福祈禱儀式
19:35-20:00 幸福祈禱儀式 把賀卡系上圣誕樹祈禱 賀卡、筆、圣誕樹、主持人、話筒 賀卡與筆提前發(fā)放 每戶發(fā)放禮品 每戶家庭送圣誕禮品一份 禮品、主持人、話筒、抽獎券正聯(lián) 憑抽獎券正聯(lián)換取 20:00 活動結(jié)束、拆場 活動分工 活動分工 活動分工 活動分工 類別 名稱 完成時間 責(zé)任人 印刷品 現(xiàn)場活動易拉寶、抽獎券、 項目公司錦藝 禮品 互動游戲及有獎問答小禮品、抽獎獎品、每戶圣誕禮品
12月24日 項目公司 道具物料 抽獎箱、銷售物料、賀卡、冷餐食飲、筆、游戲?qū)懽职�、圣誕樹
12月25日 項目公司 活動公司 后勤物品 純凈水、紙杯、冷餐餐具 12月25日 項目公司 人員 銷售代表 12月25日 案場 保安 12月25日 酒店物業(yè) 協(xié)助人員
12月25日 職能部門 外聯(lián) 活動公司聯(lián)系 室內(nèi)外場地布置、活動展架制作、主持人1名、演出演員、禮儀2 名、 12月18日 項目公司 業(yè)主邀請
12月24日 案場
八、費(fèi)用預(yù)算
內(nèi)容 單價 數(shù)量 總價 禮品 游戲、有獎問答禮品 15元/份 10份 0.015萬 抽獎獎品(豆?jié){機(jī)500元、床用500元、取暖器 300元) 0.13萬 每戶圣誕禮品 30元/份 30份 0.09萬 物料 賀卡 3元/份 30份 0.009萬 冷餐接待 0.15萬 活動公司 室內(nèi)外場地布置、主持人、節(jié)目演出、活動展 架等 按實際報 價為準(zhǔn) 其他機(jī)動費(fèi)用 0.5萬 合計(不含宣傳費(fèi)) 約3萬
九、活動注意事項
