為增進(jìn)戰(zhàn)友之間的感情，加強(qiáng)戰(zhàn)友的溝通與聯(lián)系，現(xiàn)根據(jù)多數(shù)戰(zhàn)斗在烏魯木齊周圍戰(zhàn)友的倡議擬于7月30日(星期六)組織一次戰(zhàn)友聚會(huì)，現(xiàn)將本次活動(dòng)的初擬方案征詢?nèi)缦拢?/p>
一、聚會(huì)指導(dǎo)思想和目的
以加深和拓展戰(zhàn)友之間的情誼為宗旨，以提高戰(zhàn)友之間凝聚力為目標(biāo)，以促進(jìn)戰(zhàn)友之間經(jīng)驗(yàn)交流與溝通為目的。通過聚會(huì)重溫那一起走過的日子，重溫戰(zhàn)友最真摯的友誼，加強(qiáng)戰(zhàn)友間的聯(lián)系，相互交流學(xué)習(xí)，互相支持幫助!增強(qiáng)戰(zhàn)友間的凝聚力、向心力、戰(zhàn)斗力!把當(dāng)年入伍的戰(zhàn)友們聚到一起來，盡情享受戰(zhàn)友相聚的溫馨，說說知心話，敘敘當(dāng)年情，回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回憶崢嶸歲月，增進(jìn)戰(zhàn)友情感，激發(fā)新的斗志，開創(chuàng)新的天地!
二、聚會(huì)原則
1.堅(jiān)持自愿的原則;2.堅(jiān)持AA制原則;3.堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則;4.堅(jiān)持一切從簡原則。
三、活動(dòng)主題
情系軍營、夢回八一、相約邊城、重溫記憶、感情交流、互幫互助。
四、聚會(huì)人員
戰(zhàn)斗在烏市周邊的所有有聚會(huì)意向的戰(zhàn)友(凡屬入伍到部隊(duì)現(xiàn)已退出現(xiàn)役的戰(zhàn)友，不分職務(wù)高低，根據(jù)自愿的原則并熱心于戰(zhàn)友合力聚會(huì)活動(dòng)的，均可報(bào)名參加)。
五、聚會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)
1.聚會(huì)時(shí)間：7月30日-31日，2天時(shí)間;
2.聚會(huì)地點(diǎn)：石人溝、南山、杜氏旅游、米泉等;
3.聚會(huì)內(nèi)容：一是自我介紹(新加入的兄弟);二是商議成立有關(guān)戰(zhàn)友協(xié)會(huì)的事誼;三是聚餐;四是自由活動(dòng)。
六、聚會(huì)經(jīng)費(fèi)
本次活動(dòng)完全是自愿自發(fā)的，費(fèi)用實(shí)行自籌AA制。費(fèi)用主要用于聚會(huì)活動(dòng)的場地就餐等。暫定經(jīng)費(fèi)1000元/人(節(jié)余部分作為后期開展活動(dòng)的經(jīng)費(fèi))。所有費(fèi)用在大家的監(jiān)督下透明使用。
七、具體操作方法與步驟
1.調(diào)查了解，摸清情況。前期對(duì)戰(zhàn)友的基本情況進(jìn)行大致了解，并分別與各戰(zhàn)友取得聯(lián)系，征求意見和建議，了解對(duì)這次聚會(huì)的支持率和參與度，摸清本次聚會(huì)人員要求和參加人數(shù)(此項(xiàng)任務(wù)由張小軍、高金棟完成，完成時(shí)限為7月10日前。注：本次聚會(huì)帶家屬參加)。
2.集思廣益，分步實(shí)施。在廣泛征求多數(shù)戰(zhàn)友意見的情況下，修改并決定舉辦本次聚會(huì)活動(dòng)的具體活動(dòng)內(nèi)容，具體時(shí)間，具體地點(diǎn)以及具體活動(dòng)場所(此項(xiàng)工作由所有參與人員完成，完成時(shí)限為7月15日前。注：以多數(shù)人員的意見為準(zhǔn))。
3.成立組織，明確責(zé)任。為了統(tǒng)一意見避免無頭蒼蠅、一盤散沙、各做主張、人心渙散、盲目蠻干的現(xiàn)象，達(dá)到思想統(tǒng)一，行動(dòng)一致的目的，保證這次戰(zhàn)友聚會(huì)圓滿成功，需成立活動(dòng)組委會(huì)。
活動(dòng)組委會(huì)具體負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的審核、聚會(huì)的組織實(shí)施以及大家交辦的其它工作任務(wù)等。組委會(huì)設(shè)：主任1名，副主任2名，財(cái)務(wù)1名，成員若干。組委會(huì)下設(shè)5個(gè)工作組：
①聯(lián)絡(luò)組：負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系及相關(guān)人員邀請(qǐng)。
②會(huì)務(wù)組：負(fù)責(zé)接待、報(bào)到安排等。
③保障組：負(fù)責(zé)聚會(huì)場地聯(lián)系、會(huì)場布置、采購、交通等。
④宣傳組：負(fù)責(zé)攝影、通訊錄、紀(jì)念冊、聚會(huì)光盤的編制。
⑤財(cái)務(wù)組：負(fù)責(zé)制定人均費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)公開等項(xiàng)工作。
八、職責(zé)
1.按照聚會(huì)日程安排，統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。
2.搞好各地戰(zhàn)友之間的溝通聯(lián)系，搞好全體戰(zhàn)友相關(guān)情況搜集、匯總，形成戰(zhàn)友通訊錄。
3.各戰(zhàn)友都要講團(tuán)結(jié)，講風(fēng)格，互諒互讓，避免斤斤計(jì)較，力爭把這次聚會(huì)辦成、辦好、辦得圓滿。
九、聚會(huì)流程
1.確定時(shí)間與地點(diǎn)后，由組委會(huì)組織聯(lián)絡(luò)人員向所有報(bào)名戰(zhàn)友發(fā)放網(wǎng)絡(luò)邀請(qǐng)函，或發(fā)短信通知，一個(gè)不漏。
2.下午17：30達(dá)到聚會(huì)地點(diǎn)并簽到。
3.18點(diǎn)聚會(huì)正式開始，由戰(zhàn)友會(huì)代表進(jìn)行致辭，重溫昔日戰(zhàn)友情誼。
4.21點(diǎn)自由活動(dòng)。
6.31日中午14點(diǎn)午餐后活動(dòng)結(jié)束，各自返回。
十、前往路線
1.公交：
2.自駕：
十一、特別聲明
1.本次聚會(huì)是戰(zhàn)友間的第一次大型正式聚會(huì)(為了避免聚會(huì)時(shí)出現(xiàn)相互不認(rèn)識(shí)的尷尬局面，我們將參加本次聚會(huì)的范圍作一個(gè)界定，界定為： 人員為主，除此以外的戰(zhàn)友暫不考慮，敬請(qǐng)其他戰(zhàn)友諒解)，希望戰(zhàn)友互相之間密切配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作，確保這次聚會(huì)達(dá)到增進(jìn)友誼、提升凝聚力、加深了解、促進(jìn)交流的目的。
2.本次聚會(huì)經(jīng)費(fèi)為AA制，暫定每人1000元，余款可作為戰(zhàn)友聚會(huì)基金，原則上聚會(huì)基金每年繳納一次(根據(jù)實(shí)際情況，用完即交)。
3.聚會(huì)基金原則上只能用于戰(zhàn)友聚會(huì)時(shí)場地租賃、物品采購、聚會(huì)用餐等，不得挪作他用。同時(shí)，基金僅限在所有戰(zhàn)友到場時(shí)使用，如有缺席，必須征得缺席人員的同意方能使用。小范圍開展活動(dòng)，不得使用戰(zhàn)友基金。
4.應(yīng)建立財(cái)務(wù)開支登記制度，定期向戰(zhàn)友匯報(bào)每次開支情況，同時(shí)出示開支明細(xì)單，并每年在戰(zhàn)友聚會(huì)時(shí)進(jìn)行公布。要有專人負(fù)責(zé)收繳、查收、入帳每位戰(zhàn)友繳納的會(huì)費(fèi)，記錄好每一筆帳務(wù)開支情況。
5.希望所有戰(zhàn)友能擁護(hù)本次活動(dòng)，積極參加，并看到本聚會(huì)倡議后，及時(shí)提出您更好的建議或方案(包括收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)地點(diǎn)、聚會(huì)方式等)。大家集思廣益，力爭能把此次聚會(huì)搞起來。
預(yù)祝本次聚會(huì)安全、順利、圓滿、高效!!!!
