【2015大學生畢業(yè)晚會策劃書】
一、【晚會主題及意義】
6月,我們音樂系將送走又一屆畢業(yè)生,進入社會工作或者繼續(xù)深造。我們學院打算通過舉辦這次畢業(yè)晚會,師生共聚一堂,表達對畢業(yè)生的美好祝福。這臺文藝晚會的主題是“大學流年-夢開始的地方”。旨在讓畢業(yè)生回顧這三年美好的大學生活,給他們的畢業(yè)生活留一個美好的尾聲。同時,促進新老生交流,老生通過輕松的交談給新生提供學習、生活、工作、等經(jīng)驗和忠告等,讓在校的學生能夠更加珍惜學習時光。
二、【晚會形式及內(nèi)容】
本次畢業(yè)晚會的主要形式是文藝晚會。眾多學生報名參加,形式不限,主題鮮明,內(nèi)容積極向上,盡量貼近大學生活貼近主題。
三、【前期準備】:真情交流
相聚是緣,在大學的箐箐校園,大家已經(jīng)或者將要一起學習生活二,三年。此時此刻他們一定有許多話要講,也許是要向曾經(jīng)在入校迷茫時給過他們幫助照顧的同學或老師表示感謝,也許是對我們系還有什么要求,也許是對我們校園還有一份深深的感情需要表達,也許是在大學的生活時發(fā)生過的很多感人故事需要講述。因此我們提供一個情感宣泄的舞臺,讓大家上臺講述大學生活的各種感慨,通過紙條或視頻講話的方式加工成幻燈片,配上合適的音樂,并收錄畢業(yè)生大學生活的活動照片、榮譽證書及設計作品一起加入,在晚會前期循環(huán)播放。內(nèi)容補充:1、邀請學院領(lǐng)導為我們的晚會致辭或題字;2、邀請老師到演播室錄制節(jié)目,請幾個老師共同回憶這群學生;3、采用訪談等形式,記錄學生代表的大學生活。4、非畢業(yè)生對他們的祝福
四、【晚會地點和時間】
地點:焦作師專大學生活動中心
時間: 5月30日(待定)晚六點三十分
參加人:音樂系全體師生
五、【前期工作具體組織安排】
負責者:音樂系團總支學生會
(1) 第一項目組:統(tǒng)籌組
任務:a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
d、準備好晚會所需的一切服裝道具。
(2)第二項目組:宣傳組
任務: a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式 開展宣傳
b、負責現(xiàn)場的攝相工作
c、聯(lián)系媒體報道、記者及攝影人員;
(3)第三項目組:外聯(lián)機動組任務:
a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、負責搬運演出時舞臺所需的道具。
c、協(xié)助其他部門做好晚會機動應急工作。
d、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
(4)第四項目組:舞臺禮儀組任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、組織禮儀隊伍確定禮儀隊員(人數(shù)待定);
c、物品購買包括晚會道具及請柬等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導及老師
6、【各階段任務及工作分配】
1、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
① 節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。主要采取由學生會提供節(jié)目和收集各班及各部門精彩節(jié)目兩個渠道。
②贊助商確定:由外聯(lián)機動組(學生會外聯(lián)部)負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、禮儀小姐確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:由文藝部負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定學生活動中心。到各班選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
②舞臺確定:由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系管理學生活動中心的負責人。
③物品購買及禮儀小姐確定:由舞臺禮儀組負責。物品需要情況征求各部門。
(3)晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、系領(lǐng)導邀請、場地確定、媒體報道確定、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由統(tǒng)籌組負責。節(jié)目單確定后交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單、節(jié)目單設計和發(fā)放。
③系領(lǐng)導邀請、場地確定及媒體報道確定:由舞臺禮儀組負責。
7、【經(jīng)費預算】
1:晚會幕布:600元
2:音響及攝像1000元
3:場地布置及宣傳物品制作類300元
4:舞臺道具及節(jié)目服裝化妝500元,主持人造型服裝200元
合計:2600元