方案格式如下：
為了迎接元旦的到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，總結(jié)回顧度各部門各項工作，對工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進，迎接新春佳節(jié)的到來，增進公司內(nèi)部員工的交流和凝聚力，促進公司的企業(yè)文化建設(shè)，表達公司對員工的關(guān)懷與問候，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究，決定于XX年XX月XX日舉辦一場以“XXXX”為主題的年度盛會!
基于“年會”活動所應(yīng)考慮和彰顯的嚴肅程度與正統(tǒng)模式，此方案突破了以往的設(shè)計慣例，將正統(tǒng)嚴肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐休閑兩類活動進行了統(tǒng)籌策劃，現(xiàn)本著“易行從簡”的原則，將本次年會策劃活動方案如下：
一、活動目的：
二、活動內(nèi)容
三、年會地點：
(一)大會地點：
(二)宴會地點：
(三)休閑地點：
四、年會時間于XX年XX月XX日
(一)大會時間：
(二)宴會時間：
(三)休閑時間：
五、年會參會人員
公司員工(參會人員暫按X人計，包括總部各部門、各項目部、各子公司的員工;原則上不邀請員工家屬)。
六、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下X個部分：
1、拍攝全家福
2、憑入場券入場
3、。。。。。。
(二)宴會時間安排
七、年會準備及相關(guān)注意事項
八、參會員工須知
(一)員工無特殊情況必須參加公司年會，年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經(jīng)辦公室主任批準同意后方可離開。
(二)參加拍攝全家福人員、主持人和參加述職的人員著正裝出席。
(三)每位員工在年會期間都要注意人身安全及個人財物的保管。
(四)本次年會策劃活動由人資部負責組織，員工在活動現(xiàn)場可就任何問題和人力資源部負責人取得聯(lián)系。
