學院慶元旦活動策劃書
一、活動背景：
轉眼間元旦將至，為慶祝元旦佳節(jié)，也為進一步推進我系文藝活動的蓬勃發(fā)展，弘揚我院精神文化風采，增強學院的凝聚力，融合師生情誼，展現我院學生良好的精神風貌和素質文明，特舉辦大型元旦文藝晚會。
二、晚會主題：
“春舞翩然，美在經管”
三、晚會具體情況：
1、主辦單位：西北農林科技大學經濟管理學院團工委學生會
承辦單位：經管學院學生會文藝部
協(xié)辦單位：經管學院學生會其他各部
2、晚會時間與地點
時間：2013年12月20日19:00(暫定)
地點：西北農林科技大學北繡山活動中心
四、邀請嘉賓：
校、院領導和老師以及各院主席團等
五、晚會各階段任務：
1、晚會策劃及準備期
前期準備包括申請北繡山活動中心場地;安排各副部和志愿者進行元旦晚會報名節(jié)目宣傳;請辦公室發(fā)飛信通知各班班長準備演出節(jié)目;在微博、人人等各大網絡媒介上宣傳，加大宣傳力度;分三次節(jié)目篩選，每周一次，安排副部和志愿者分管節(jié)目督促，三周篩選后確定最終節(jié)目;提前聯系主持人以及各大兄弟部門(女工部、紀檢部等)幫忙主持以及布置會場和安排會場秩序工作;租借演出用服和晚會布置用品(禮花、禮炮等);做好舞臺屏幕、燈光的申請準備與確定工作。
2、晚會當日主要流程：
晚會當晚要統(tǒng)籌整個元旦晚會的流程，保證前臺后臺的工作流暢;
在觀眾入場階段，采取大屏幕播放校園微視頻，各優(yōu)良學風班級自我介紹、優(yōu)秀學生、班主任采訪等;
以創(chuàng)新為整場晚會的主要思想;
晚會過程中設有互動微博墻，讓在場觀眾參與其中，互動環(huán)節(jié)中通過領導幫忙喊停抽取微博參與幸運觀眾說新年寄語，并且發(fā)放小禮品;
在互動環(huán)節(jié)被選中同學可以邀請院長、書記、輔導員以及部分老師、班主任一起表演節(jié)目;
在晚會表演結尾，全體演員、學生會工作人員上臺謝幕。
3、晚會后期：
晚會結束后，需要宣傳部就這次元旦晚會進行寫稿拍照，發(fā)送到校、院網站上;晚會結束的會場打掃;歸還所借的衣物等。
六、學生會各部門分工
文藝部：晚會節(jié)目的準備彩排和晚會的進程，相關道具的購買和服裝的租借，晚會結束后道具服裝歸還，晚會書面總結，對演員進行嘉獎等。
宣傳部：16日下午張貼海報，18日下午4點前將宣傳板抬至繡山。
19日下午6點前完成會場橫幅和背景字的貼掛及裝飾工作，及晚會期間的照相工作。
女工部：晚會禮儀在20日晚6點到位，化妝4點30到位
紀檢部：20日晚6點30組織觀眾進場，晚會后同學的出場，晚會結束后清理會場，維持會場秩序。
組織部：晚會前同學的進場，晚會后同學的出場，及會場的秩序。19日前收齊20日需請假的演員及工作人員名單，20日下午2點前將假條發(fā)放到工作人員手中。
生活部：20日下午6點前擺放好會場內的桌椅，為晚會準備開水(5壺)，晚會結束后清理會場。
體育部：20日下午6點前擺放好會場內的桌椅，晚會結束后清理會場。
辦公室：茶葉、紙杯的準備，寫、發(fā)請柬。
素質拓展部：晚會進行期間協(xié)助文藝部組織后臺演員，晚會結束后打掃舞臺和化妝間。
科創(chuàng)部：盆景的租借及歸還，20日6點之前擺放到位。
就業(yè)指導部：協(xié)助文藝部組織后臺演員，晚會完后，打掃化妝間及舞臺。
實踐部：演出道具的搬放，及會后大賽會場。
學評部：和辦公室一起搞好請柬的發(fā)放，及會后對演員的嘉獎。
互動環(huán)節(jié)由心理咨詢部、組織部、紀檢部負責。
七、活動總結：
1、活動結束后，我部進行相關總結，吸取舉辦此次院元旦晚會的經驗與教訓;
2、組織生活結束后，各領導老師以及團工委學生會工作伙伴、全院學生若提出相關建議，我部將積極采納，予以改進。
八、經費預算：
1.舞臺布置
舞臺布置(氣球彩帶等) 300元
2.晚會準備
項目費用（元）
噴彩、禮花300
主持人化妝、服裝900
節(jié)目服裝租借1500
給老師的禮物500
鮮花100
麥克風電池80
水果100
互動環(huán)節(jié)觀眾獎品250
節(jié)目道具運送300
文印，節(jié)目單，邀請函100
其他(根據具體節(jié)目決定)500
合計4930元
九、注意事項：
活動期間尤其注意安全問題，并在安全確保的情況下進行順利開展;注意會場清潔，保證會場秩序。
